Sve što trebate znati o egaisu. Spajanje na egais - upute korak po korak Postavljanje i ažuriranje

20.06.2024

Da biste se povezali s EGAIS Retail (u smislu potvrde činjenice kupnje), morate:
1.
2. Instalirajte Unified JaCarta klijent u skladu s bitnošću vašeg operativnog sustava (32-bitni ili 64-bitni).
3. Instalirajte najnoviju verziju JAVE.
4. Instalirajte komponentu “Fsrar-Crypto 2”
5. Dostupnost preglednika INTERNET EXPLORER verzije 9 i novije.

Postupak instalacije:

1. Idite na web stranicu egais.ru putem INTERNET EXPLORER-a i kliknite na "Prijavite se na svoj osobni račun", zatim morate kliknuti na "Pročitajte uvjete i provjerite njihovu usklađenost."
2. Pritisnite "Pokreni skeniranje".

3. Ako se pojavi prozor (pogledajte sliku ispod), potvrdite kućicu i kliknite "POKRENI".

4. Ako niste dovršili sve faze tijekom provjere, preuzmite i instalirajte predložene softverske komponente.
5. Nakon uspješne provjere sustava pojavit će se gumb "Idi na svoj osobni račun", kliknite ga.
6. Unesite PIN kod spremnika u koji ste snimili CEP za EGAIS (zadani PIN kod je 0987654321).

7. Kliknite "prikaži certifikate", zatim odaberite "certifikat vaše organizacije" i bit ćete prebačeni na svoj EGAIS osobni račun.
8. Na svom osobnom računu morate dobiti dodatni RSA certifikat za identifikaciju u EGAIS-u i sigurnu vezu s poslužiteljem.
9. Idite na odjeljak "Dohvati ključ".

9. Odaberite odjel za koji želite generirati certifikat i kliknite na “Generiraj ključ”.
Imajte na umu da kombinacija TIN-KPP za svaki odjel mora biti jedinstvena.
Ako imate nekoliko odjela, tada trebate generirati RSA ključ za svaki odjel na posebnom JaCarta mediju s EPC-om.
Ako vaša jedinica nije prikazana ili je prikazana s netočnim detaljima, morate se obratiti tijelu za izdavanje dozvola u vašoj regiji sa zahtjevom za dodavanje jedinice (u mjestu poslovanja) u FSRAR registar licenci.
Ako vaša organizacija nije na popisu, to znači da vaša organizacija nema dozvolu za prodaju alkohola ili ste samostalni poduzetnik.
Da biste dodali organizaciju ili individualnog poduzetnika i za to dobili RSA ključ, morate ga dodati u odjeljku "Druge strane".

10. U sljedećem prozoru također kliknite "Generiraj ključ"

11. Unesite PKI PIN kod (zadani PIN kod je 11111111).

12. Kao rezultat, RSA ključ će biti upisan u JaCartu.
Dostavite RSA broj ključa svojim dobavljačima.
Za pregled RSA broja:
— otvorite uslužni program “Unified JaCarta Client”.
- Kliknite idi na “način administracije” u donjem lijevom kutu.
- Idite na karticu PKI.

13. Zatim u svom osobnom računu idite na odjeljak "Transportni modul" ili "Testni transportni modul". Ovisno o tome koju verziju EGAIS UTM želite instalirati, za testiranje ili borbu.

14. Pokrenite preuzetu instalacijsku datoteku za transportni modul EGAIS (UTM) i kliknite dalje.
Prema zadanim postavkama, UTM je instaliran na pogonu "C"; bolje je ne mijenjati put instalacije.

15. Nakon instalacije UTM-a otvorit će se sljedeći prozor:

16. Unesite PIN kod RSA ključa (zadani PIN kod je 11111111) i kliknite Dalje.
17. U sljedećoj fazi UTM provjerava vezu s poslužiteljem.

Ako test ne uspije, pokušajte ponovno dok ne uspije.
Ako test i dalje ne uspije, to znači da se radi na EGAIS poslužitelju, te će se UTM instalacija morati ponoviti nakon nekog vremena.
Ako je provjera uspješna, bit ćete preusmjereni na sljedeći prozor.
18. U sljedećem prozoru UTM će zatražiti PIN kod od CEP ključa (zadani PIN kod je 0987654321).
Odaberite certifikat svoje organizacije i kliknite Dalje.

19. U posljednjoj fazi, UTM će završiti instaliranje potrebnih komponenti.

20. Kao rezultat, šest prečaca za pokretanje UTM-a trebalo bi se pojaviti na radnoj površini.

Kada uključite računalo ili ga ponovno pokrenete, morate pokrenuti tri prečaca s riječju "Run"
UTM EGAIS je instaliran.
21. Zatim morate konfigurirati svoj sustav robnog računovodstva, koji može raditi s UTM EGAIS.
O tome kako postaviti svoje računovodstvene sustave, provjerite kod dobavljača ovog sustava.

EGAIS (Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav)- automatizirani sustav namijenjen državnoj kontroli obujma proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkoholnih proizvoda i proizvoda koji sadrže alkohol. EGAIS (Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav) je automatizirani sustav dizajniran za državnu kontrolu nad obujmom proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkoholnih proizvoda i proizvoda koji sadrže alkohol.

Zašto vam je potreban EGAIS sustav?

Svako poduzeće koje se bavi maloprodajom alkoholnih pića mora se nužno povezati sa sustavom EGAIS i instalirati poseban softverski modul na blagajnama, koji će omogućiti prijenos podataka u ovaj računovodstveni sustav alkoholnih pića. Prijenos podataka pomoću ovog programa provodi se automatski. Zahvaljujući ovom sustavu osigurana je cjelovitost i pouzdanost podataka vezanih uz proizvodnju i promet pića koja sadrže alkohol.

Sustavom EGAIS kontrolira se sav uvoz određenih robnih marki, a može se identificirati i nekvalitetna roba. Sustav EGAIS omogućuje analizu razvoja ove vrste industrije.

Što je potrebno za spajanje na EGAIS sustav

Za spajanje na EGIS sustav potrebno vam je sljedeće:

Uređaj	Opis
Računalo	Mora biti spojen na internet čija brzina mora biti 256 kbit/s ili veća;
JaCarta kripto ključ	Ovo je ključ koji će se morati koristiti pri radu sa sustavom EGAIS
Elektronički potpis	Ovo je kvalificirani elektronički potpis koji se bilježi na kripto-ključu za ulazak u EGAIS. Za generiranje ovog potpisa trebat će vam sljedeći podaci: izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, SNILS, INN, OGRN, putovnica, sam kripto ključ.
UTM (Univerzalni transportni modul)	Ovo je softver uz pomoć kojeg se podaci o kupnji i prodaji prenose na poslužitelj Savezne službe za regulaciju alkohola. Ovaj modul možete preuzeti s web stranice egais.ru prilikom registracije na svom osobnom računu.
program robnog računovodstva za EGAIS	Ovaj program se može skinuti s interneta ako se tvrtka bavi samo prodajom piva, ali ako se tvrtka bavi jačim pićima i treba izvještavati o prodaji, onda će se morati potruditi, tj. kupite ovaj program radi lakšeg korištenja.

Korak po korak upute za povezivanje s EGAIS sustavom

Da biste se povezali sa sustavom EGAIS, morate se pridržavati određenih zahtjeva i učiniti sve u određenom redoslijedu, naime:

Provjerite dostupnost Interneta na računalu na kojem će biti instaliran ovaj sustav;
Kupite kvalificirani elektronički potpis na mediju Rutoken ili JaCarta, kojim će se potpisati elektronički dokument za naknadni prijenos podataka u sustav EGAIS;
Montaža Jedan JaCarta klijent ili upravljački program za Rutoken EDS 2.0, koji odgovara bitnoj dubini odabranog operativnog sustava (32 ili 64 bita);
Instaliranje najnovije verzije JAVE;
Instalirajte komponentu “Fsrar-Crypto 2”;
Provjerite je li na vašem računalu instaliran preglednik INTERNET EXPLORER verzija 9 ili novija;
Koristite INTERNET EXPLORER za pristup stranici egais. ru i pritisnite tipku“prijavite se na svoj osobni račun”nakon toga pritisnite tipku« Pročitajte uvjete i odredbe i provjerite njihovu usklađenost"
Nakon toga spojite pogon ključeva na računalo i pritisnite gumb "Počni provjeravati". Tijekom skeniranja od vas će se tražiti da instalirate komponente potrebne za rad s elektroničkim potpisima i omogućite rad s ActivX.

Važno!!! Ako posljednji korak nije dovršen tijekom provjere, morate instalirati upravljački program na odgovarajući medij.

Za "Rutoken" - upravljačka ploča "Rutoken".

Za "JaCarta" - program za jednog klijenta "JaCarta"

Nakon uspješne provjere, gumb će postati dostupan "Idite na svoj osobni račun."

Kad je gumb pritisnut "Idite na svoj osobni račun" morate unijeti PIN kod u odgovarajuća polja (za Rutoken je 123456789, za JaCarta - 987654321), nakon unosa kliknite na gumb "Prikaži certifikate" i pojavit će se certifikat organizacije koja se registrira na stranici egais. ru
Za ulazak u osobni račun potrebno je kliknuti mišem na certifikat.

Nakon uspješne veze i ulaska u osobni račun potrebno je provjeriti dostupnost prodajnih mjesta, nabaviti RSA ključ, izvršiti postavke za univerzalni transportni modul,

Provjera maloprodajnih mjesta

Da biste provjerili jesu li sve maloprodajne točke dodane u sustav EGAIS, morate otići u odjeljak "Dohvati ključ". Ovaj odjeljak odražava sve maloprodajne objekte koje tvrtka ima. Svako maloprodajno mjesto mora imati svoju kontrolnu točku. Ako poduzeće ima nekoliko točaka i sve imaju jednu kontrolnu točku, tada morate kontaktirati Federalnu poreznu službu kako biste dobili kontrolnu točku koja će se primjenjivati samo na jedno prodajno mjesto. Svako prodajno mjesto mora imati vlastitog prijevoznika, bilo Rutoken ili JaCarta.

Trgovina	Postupak provjere i instaliranja prodajnog mjesta
Organizacija nositelja licence	Popis maloprodajnih mjesta automatski će se generirati iz registra licenci. Morate provjeriti jesu li na ovom popisu potrebna maloprodajna mjesta. Ako na popisu nema točke, morate se obratiti svom tijelu za izdavanje dozvola radi promjene podataka.
Organizacija bez licence (trguje samo pivom)	U odjeljku “Dodaj (LE)” unosimo sve naše druge ugovorne strane. Nakon unosa svih podataka, šalje se obavijest Federalnoj poreznoj službi za potvrdu podataka. Nakon uspješne potvrde od strane Savezne porezne službe, poslovnica će se pojaviti u odjeljku "Preuzmi ključ". Ako Federalna porezna služba odbije, morate ponoviti ovu radnju nekoliko puta. U slučaju ponovnog odbijanja, morate se obratiti Federalnoj poreznoj službi radi provjere podataka.
Individualni poduzetnik	U odjeljku "Druge strane" kliknite gumb "Dodaj (IP)". Unesite podatke o adresi prodajnog mjesta. Podaci se šalju Federalnoj poreznoj službi na potvrdu. Nakon uspješne potvrde, utičnica će se pojaviti u odjeljku "Get Key". Pojava ključa u ovom odjeljku može potrajati tri dana.

Dobivanje RSA ključa za svaki odjel

RSA ključ je ključ koji omogućuje sigurnu vezu između radne stanice i EGAIS sustava. Snima se na isti medij kao i CEP. Svako maloprodajno mjesto mora imati poseban medij ključa na koji će biti snimljen RSA ključ i EPC.

RSA ključ možete dobiti na svom osobnom računu u odjeljku „Dohvati ključ“. U ovom odjeljku odaberite utičnicu za koju trebate generirati ključ i kliknite gumb "Generiraj ključ". Otvorit će se prozor za unos PIN koda (za JaCartu 11111111, za Rutoken 12345678) i kliknite na “Generiraj ključ”. Nakon toga će se RSA ključ zapisati na medij i pojavit će se odgovarajuća obavijest.

Postavljanje UTM-a za rad s EGAIS-om

Da biste konfigurirali univerzalni transportni modul, morate otići u odjeljak "Transportni modul" na svom osobnom računu. Zatim kliknite gumb "Preuzmi transportni modul". Za instalaciju morate pokrenuti preuzetu datoteku. U završnoj fazi pripreme za instalaciju morate navesti RSA ključ koji će se koristiti. Da biste to učinili, unesite PIN (12345678 za Rutoken ili 11111111 (8 jedinica) za Jacartu), kliknite gumb "Traži" i označite pronađeni RSA ključ. Zatim će UTM tražiti da odaberete postavke pristupa internetu. Odaberite opciju koju želite i kliknite Dalje. UTM će provjeriti pristup FSRAR poslužiteljima i prikazati rezultate. Pritisnite Dalje. U sljedećem prozoru unesite PIN za CEP (12345678 za Rutoken ili 0987654321 za JaCartu), kliknite na “Traži” i odaberite pronađeni certifikat. UTM će provjeriti pristup FSRAR poslužiteljima i prikazati rezultate. Pritisnite Dalje. U sljedećem prozoru unesite PIN za CEP (12345678 za Rutoken ili 0987654321 za JaCartu), kliknite na “Traži” i odaberite pronađeni certifikat. Zatim će se UTM automatski instalirati i konfigurirati. Nakon uspješne instalacije, sučelje će se prikazati u pregledniku na adresi

Spajanje na EGAIS proces je koji zahtijeva prethodnu pripremu i financijska ulaganja. Reći ćemo vam u ovom materijalu tko i zašto se povezati s EGAIS-om i kako to učiniti.

Ukratko i jasno upoznajmo se s EGAIS-om:

EGAIS regulatorni okvir:

Zahvaljujući EGAIS-u, regulatorna tijela moći će pratiti cijeli put svake jedinice alkoholnog pića od trenutka proizvodnje (ili uvoza u Rusiju) do trenutka kada stigne do krajnjeg potrošača. Kako radi?

Ako primite jedinicu krivotvorenog alkohola, podaci o tome neće biti dostupni u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu i njegova će prodaja postati nemoguća (blokirat će se na blagajni). I nije važno jeste li veletrgovac "alkoholom" ili trgovac na malo. Pristupi su isti za sve.

Prema Vladi Ruske Federacije, široka primjena sustava neće pomoći samo u borbi protiv krivotvorene robe, već će pomoći iu očuvanju javnog zdravlja (ljudi se neće otrovati alkoholom niske kvalitete).

Kako bi sustav radio u potpunosti, svi proizvođači i prodavači alkoholnih pića (osim zakonskih iznimaka) moraju se povezati s Jedinstvenim državnim automatiziranim informacijskim sustavom i poslati podatke o prometu alkohola Saveznoj službi za regulaciju tržišta alkohola (Rosalkogolregulirovanie). , RAR). Bit će potrebna i posebna tehnička oprema - proizvođač mora svaku bocu označiti posebnim čipom, a svako maloprodajno mjesto mora biti opremljeno blagajnom s posebnim softverom.

Da bismo odgovorili na ovo pitanje, okrenimo se dvama normativnim izvorima:

stavak 4. Uredbe Vlade Ruske Federacije br. 1459 - sadrži popis sudionika Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava;
klauzula 2.1 čl. 8 Zakona br. 171-FZ - predviđa isključenje određenih faza cirkulacije alkohola i nekih sudionika s gornjeg popisa.

Na slici je prikazano pet skupina sudionika EGAIS-a:

Kada i tko se ne treba spajati na EGAIS:

Za povezivanje s EGAIS-om, na prvi pogled, neće vam trebati puno - pristup Internetu i registracija na posebnom osobnom računu na web stranici EGAIS-a. Ali ovo je samo vrh sante leda. Da biste u potpunosti radili s EGAIS-om, morat ćete kupiti posebnu tehničku opremu, poseban softver i posebne elektroničke ključeve.

Što točno trebate kupiti za maloprodajno mjesto kako biste imali tehničku mogućnost spajanja na EGAIS?

Je li moguće uzeti u obzir troškove Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava za porezne svrhe? Ovdje ćemo vam reći?

Nakon što je sva gore navedena oprema kupljena i provjerena usklađenost sa zahtjevima, potrebno je pristupiti sustavu. Da biste to učinili, morate se registrirati na svom EGAIS osobnom računu (sami na web stranici egais.ru).

Korak po korak upute za povezivanje s EGAIS-om:

Svaka nova veza s EGAIS-om zahtijeva unos osobnih podataka (ovo je neophodno radi sigurnosti). Preporuča se da pohranite sve lozinke i PIN kodove i ograničite pristup trećim stranama.

Za ažuriranje sustava nisu potrebne dodatne radnje korisnika - to se događa automatski.

Često tvrtke ili samostalni poduzetnici prodaju alkoholna pića na više lokacija (maloprodajnih mjesta) međusobno udaljenih. Stoga se postavljaju pitanja: koliko kompleta tehničke opreme (CTS) treba kupiti i gdje ih koristiti?

U ovom slučaju CTS treba shvatiti kao osobno računalo s instaliranim UTM modulom i posebnim medijem s CEP certifikatom za EGAIS i na njemu snimljenim pristupnim ključem.

Zahtjevi za brojem i mjestom postavljanja CTS-a za tvrtke i samostalne poduzetnike razlikuju se. Tvrtke trebaju koristiti sljedeću shemu instalacije CTS-a:

Za pravne osobe načelo je sljedeće: svaki zasebni odjel koji prodaje označene alkoholne proizvode i ima jedinstvenu kombinaciju INN-KPP mora imati vlastiti CTS. Naime:

CTS se koristi za svako mjesto poslovanja navedeno u dozvoli za trgovinu alkoholom na veliko ili malo;
u isključivoj prodaji piva, KTS se nalaze na adresi registracije izdvojenog odjela pravne osobe.

Za individualne poduzetnike koji prodaju pivo i pivska pića na malo, shema je mnogo jednostavnija: potreban im je samo jedan CTS. Može se instalirati na bilo kojoj adresi djelatnosti ovog samostalnog poduzetnika.

O izvješćivanju sudionika EGAIS-a ćemo govoriti u ovom materijalu.

Maloprodaja pojedinačnog piva: postoje li ograničenja?

S obzirom na sva ograničenja i ograničenja vezana uz prodaju alkohola (i jakog i slabog), predstavnici malih poduzeća imaju zabrinutost. Primjerice, može li samostalni poduzetnik prodavati pivo na malo? Da - to je navedeno u paragrafu. 2 str. 16. Zakona br. 171-FZ. Pojedinačni poduzetnici imaju pravo obavljati maloprodaju ne samo piva i pivskih pića, već i:

medovina;
jabukovača;
poire;
pivska pića.

Poduzetnik koji prodaje ova pića mora se pridržavati zakonskih ograničenja u vezi s mjestom njihove prodaje (članak 18. Zakona br. 171-FZ). Tako je zabranjena prodaja piva i pivskih pića:

u prometu (javnom gradskom i prigradskom);
na stajalištima i benzinskim postajama;
u područjima u blizini medicinskih, obrazovnih, sportskih i dječjih ustanova;
u kulturnim ustanovama;
na objektima iz nadležnosti Ministarstva obrane;
u nestacionarnim objektima - privremenim zgradama koje nisu čvrsto povezane s teritorijem na kojem se nalaze.

Mogu li samostalni poduzetnici prodavati pivo na štandovima i kioscima? Ne. Ovo nisu stacionarni objekti iu njima je zabranjena prodaja piva.

Ostala ograničenja navedena u Zakonu br. 171-FZ također se moraju poštivati. Konkretno, ne možete prodavati alkoholna pića u neprikladno vrijeme, prodavati alkoholna pića maloljetnicima itd. Osim toga, morate biti svjesni koji su zahtjevi uvedeni na području gdje se prodaje alkohol - lokalne vlasti mogu samostalno uvesti privremena ograničenja prodaja pivskih proizvoda.

Trgovina pivom na malo ne podliježe licenciranju (članak 18. Zakona br. 171-FZ). Istodobno, prodaju piva i pića koja sadrže pivo kontrolira država, što znači da se pojedinačni poduzetnici koji prodaju pivo na malo moraju povezati s Jedinstvenim državnim automatiziranim informacijskim sustavom (u smislu bilježenja činjenice primitka alkoholnih pića proizvodi). Nedostatak veze sa sustavom neće omogućiti dobavljačima alkoholnih pića da rade s pojedinačnim poduzetnicima, jer neće moći potvrditi primitak robe (roba će se zamrznuti u sustavu).

Kako samostalni poduzetnik popunjava dnevnik za evidentiranje količine prometa alkoholnih pića u maloprodaji saznajte iz ove publikacije .

Novčana kazna je predviđena čl. 14.19 Zakon o upravnim prekršajima:

od 10 tisuća rubalja. do 15 tisuća rubalja. - za službene osobe;
od 150 tisuća rubalja. do 200 tisuća rubalja. - za pravna lica.

Takve sankcije čekaju tvrtke i pojedinačne poduzetnike (obavezne raditi sa sustavom) za kasno izvješćivanje Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu ili za potpuni izostanak izvješćivanja.

Osim novčanih kazni, mogu uslijediti sljedeće:

oduzimanje alkohola;
oduzimanje licencije sudskom odlukom (na određeno vrijeme ili zauvijek).

Kako zaštititi prodavače alkohola od kazni? Mogući putevi prikazani su na slici:

Saznajte hoće li vam licenca biti opozvana zbog pogrešaka prilikom unosa podataka u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav.

Rezultati

Proces povezivanja na EGAIS sastoji se od nekoliko faza. Morate kupiti opremu, primiti elektroničke ključeve, registrirati se na svom osobnom računu na web stranici EGAIS i konfigurirati svoj računovodstveni program za interakciju s ovim sustavom.

Netočni, nepravovremeni podaci ili nedostatak izvješća u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu mogu poslužiti kao osnova za znatne novčane kazne.

EGAIS (Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav) je automatizirani sustav dizajniran za državnu kontrolu nad obujmom proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkoholnih proizvoda i proizvoda koji sadrže alkohol.

Sustav je dizajniran za:

osigurava cjelovitost i pouzdanost knjigovodstva proizvodnje i prometa alkoholnih pića;
osigurava vođenje evidencije o uvozu alkohola i alkoholnih proizvoda;
osigurati računovodstvo federalnih posebnih markica;
analizirati stanje i trendove u razvoju proizvodnje i prometa alkoholnih pića;
otežavaju prodaju krivotvorenih proizvoda.

Rosalkogolregulirovanie skreće pozornost na činjenicu da je 24. lipnja 2015. Vijeće Federacije usvojilo izmjene i dopune Saveznog zakona od 22. studenog 1995. N 171-FZ o državnoj regulaciji proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkoholnih proizvoda i proizvoda koji sadrže alkohol i o ograničavanju konzumacije (pijenja) alkoholnih proizvoda.

Popis aktivnosti koje neće podlijegati zahtjevu za obveznim evidentiranjem informacija u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu:

trgovina na malo pivom, pivskim pićima, jabukovačom, poiretom, medovinom, proizvodima koji sadrže alkohol;
trgovina na malo alkoholnim pićima u pružanju ugostiteljskih usluga;
maloprodaja alkoholnih pića u ruralnim naseljima s populacijom manjom od tri tisuće ljudi, u kojima nema pristupne točke Internetu (popis takvih naselja određen je zakonom subjekta Ruske Federacije);
proizvodnja vina i pjenušaca (šampanjca) od vlastitog grožđa poljoprivrednih proizvođača;
kupnja, skladištenje i opskrba etilnog alkohola, alkoholnih proizvoda i proizvoda koji sadrže alkohol u Republici Krim i gradu Sevastopolju (razdoblje valjanosti - do 01.07.2016.);
maloprodaja alkoholnih proizvoda, kao i kupnja piva i pivskih pića, jabukovače, poire i medovine, koje obavljaju pojedinačni poduzetnici u svrhu naknadne maloprodaje takvih proizvoda u gradskim i ruralnim naseljima Republike Krim i grad Sevastopolj (razdoblje valjanosti: do 01.01.2017. – za urbana naselja; do 01.01.2018. – za ruralna naselja).

Uvjet za obaveznu vezu s EGAIS-om odnosi se na organizacije koje:

proizvodnja piva i pivskih pića, jabukovače, poireta i medovine (osim proizvođača koji godišnje ne proizvode više od 300 tisuća dekalitara ovih proizvoda);
nabava, skladištenje i opskrba (uključujući uvoz) alkoholnih proizvoda (uključujući pivo, pivska pića, jabukovaču, poire i medovinu) i proizvoda koji sadrže alkohol;
trgovina na malo alkoholnim pićima.

u roku od 3 mjeseca od dana stupanja na snagu Saveznog zakona - razdoblje povezivanja za proizvođače piva, pivskih pića, jabukovače, poire i medovine;
od 1. siječnja 2016. poduzeća koja kupuju, skladište i opskrbljuju alkohol i proizvode koji sadrže alkohol moraju se povezati;
od 1. srpnja 2016. - poduzeća koja se bave trgovinom na malo alkoholnih pića u urbanim sredinama;
od 1. srpnja 2017. - poduzeća koja se bave maloprodajom alkoholnih pića u ruralnim područjima;
od 1. srpnja 2017. - poduzeća za kupnju, skladištenje i opskrbu etilnog alkohola i alkoholnih proizvoda u Republici Krim i Sevastopolju;
od 1. siječnja 2017. - poduzeća za prodaju i kupnju alkohola u Republici Krim i Sevastopolju, koja se nalaze u urbanim naseljima;
od 1. siječnja 2018. - poduzeća za prodaju i kupnju alkohola u Republici Krim i Sevastopolju, smještena u ruralnim naseljima.

Nacrt izmjena i dopuna prvenstveno proširuje područje primjene sustava EGAIS na organizacije u trgovini alkoholnim pićima na malo; rok za povezivanje takvih organizacija je 01.07.2016

Proizvođač ili uvoznik označava svaku bocu jedinstvenim identifikacijskim kodom.
Prilikom prodaje alkoholnih proizvoda, podatke o svakoj boci u isporučenoj seriji proizvođač unosi u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav (EGAIS), navodeći drugu stranu - veleprodajnu tvrtku. Prilikom primanja serije alkoholnih pića, veleprodajna tvrtka također unosi podatke o primljenoj seriji u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav.
Prilikom prodaje alkoholnih proizvoda maloprodajnim tvrtkama ili drugim veleprodajnim tvrtkama, podaci o svakoj boci u isporučenoj seriji unose se u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav (USAIS), uz naznaku druge ugovorne strane.
Kada maloprodajne tvrtke prodaju alkoholna pića, informacije o prodaji šalju se u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav. Na računu je ispisan QR kod koji kupcu omogućuje praćenje kupnje u sustavu.

Blagajnik odabire proizvod iz skupine “alkoholni proizvodi”.
Zahtjev "Skeniraj sigurnosni kod marke" pojavljuje se na ekranu blagajnika. Pomoću 2D skenera blagajnik čita barkod.
Ako je bar kod uspješno očitan, proizvod se dodaje na račun.
Ako je sva roba uključena u račun, blagajnik pritišće tipku “Ukupno”.
Program blagajne generira xml datoteku i šalje je softveru EGAIS (Transportni terminal).
Transportni terminal generira račun i vraća ga na blagajnu.
Račun se zatvara slip markicom za alkoholna pića.
Kupac očitavanjem QR koda sa slipa alkoholnih proizvoda može provjeriti njegovu legalnost.
U slučaju odbijanja potpisivanja čeka, alkoholni proizvodi se uklanjaju kako bi se bezalkoholna roba mogla prodavati.

Fiskalni registar (FR) ili softversko-hardverski kompleks (PTK) s mogućnošću ispisa QR koda
Osobno računalo s instaliranim Windows 7 Starter, 32-bitnim i novijim

Činjenica je da ako skener ne može očitati 2D barkod (PDF 417) na alkoholnim proizvodima (na primjer, ako je oštećen), tada se takvi proizvodi ne mogu prodati maloprodajnom kupcu i moraju se vratiti ili otpisati s gubitkom. Dakle, kontrola proizvoda nakon preuzimanja od dobavljača omogućit će nam da identificiramo moguće probleme s daljnjom prodajom i izbjegnemo ih.

POS sustavi	FR i PTK	POS računala	Skeneri crtičnog koda	Terminali za prikupljanje podataka	Softver

Pri prodaji se skenira svaka boca alkohola posebno, čak i ako ima 10 kutija.
Preduvjet za instaliranje softvera EGAIS je prisutnost najmanje Windows 7 Starter na uređaju.
U ovoj fazi Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav bilježi samo jak alkohol. Ovo ne dopušta sustavu zamjenu dnevnika alkoholnih proizvoda, ali omogućuje njegovo djelomično popunjavanje.
Ako postoje problemi sa bocom koja se skenira u sustavu (na primjer, ova naljepnica je već skenirana u drugoj trgovini), tada ćete o tome znati tek kada vam dođe ček.
Ako skener ne može očitati 2D crtični kod (PDF 417) na alkoholnom proizvodu, na primjer ako je oštećen, tada se takav proizvod ne može prodati maloprodajnom kupcu i mora se vratiti dobavljaču ili otpisati s gubitkom.
Dozvola za trgovinu alkoholnim pićima na malo ne daje pravo premještanja proizvoda iz jedne trgovine u drugu. Ovu mogućnost imaju samo vlasnici licence za trgovinu na veliko alkoholnim pićima.
Nedostatak komunikacije između računala na kojem je instaliran softver EGAIS i blagajne zaustavlja prodaju alkohola u trgovini.
Najmanje jednom svaka tri dana, izvješće iz softvera EGAIS treba poslati na poslužitelj EGAIS.

UTM je softver za slanje podataka o prometu ili maloprodaji alkoholne robe. Budući da modul nema grafičko sučelje, UTM treba integrirati s korištenim sustavom robnog knjigovodstva.

Ovaj modul se instalira na osobno računalo u mjestu poslovanja poduzeća. Ako organizacija ima nekoliko strukturnih odjela za veleprodaju ili maloprodaju - instaliran u svakoj komponenti poduzeća.

Kako bi se osiguralo da nema pitanja pri radu s UTM-om, potrebno je uzeti u obzir sljedeće preporuke:

UTM se može instalirati samostalno ili kontaktiranjem teritorijalnih tijela Rosalkogolregulirovaniya;
Modul mora biti instaliran u skladu s tehničkim zahtjevima;
slanje informacija s jedne radne stanice putem UTM-a potrebna je zasebna instalacija za svaku strukturnu jedinicu;
Individualni poduzetnici koji prodaju pivo, pivska pića i jabukovaču instaliraju modul na jednu radnu stanicu;
Za rad koriste bilo koji računovodstveni sustav koji prenosi informacije u utvrđenom formatu putem UTM-a.

Osobni prostor

Ako imate pristup EGAIS-u, možete se početi registrirati na svom osobnom računu.

Radnje na vašem osobnom računu:

otvorite portal i unesite svoj osobni račun;
kliknite na “Pročitajte uvjete i odredbe…” – ovo je neophodno za provjeru jesu li uvjeti pristupa ispravno ispunjeni;
ako postoji nedostatak komponenti, sustav nudi preuzimanje i instaliranje potrebne distribucije;
Nakon provjere kliknite "Idi na svoj osobni račun";
u stupcu "Unesite PIN kod (GOST)" navedite lozinku za aplikaciju;
kliknite "Prikaži certifikate";
zatim otvorite prozor osobnog računa koji prikazuje CEP certifikat.

Obavezni termini za registraciju su:

dostupnost OS-a od Windows XP, RAM od 2 GB, procesor od 1,9 GHz i disk od 50 GB;
softverska komponenta za rad s ECES-om (poboljšani kvalificirani elektronički potpis), ispravno će raditi pri korištenju preglednika Internet Explorer verzije ne niže od 9.0;
dostupnost UKEP hardverskog ključa.

Prije registracije na vašem osobnom računu za pijenje alkohola, organizacija mora:

imati JaCarta kripto ključ kod SE PKI/GOST kripto davatelja;
imaju UKEP za sigurnu komunikaciju s EGAIS-om.

Tek nakon toga, sami ili uz pomoć UTM-a, registriraju se na svom osobnom računu, kupuju program za rad s EGAIS-om ili nadograđuju sustav obračuna robe kako bi zadovoljili tehničke zahtjeve EGAIS-a.

Ako je djelatnost tvrtke trgovina na malo alkoholnim proizvodima, tada će prije registracije na svom osobnom računu također morati imati JaCarta hardverski kripto-ključ i UKEP za. Nakon toga se UTM instalira na računalo i kupuju POS terminali koji su u interakciji s modulom i imaju skenere za očitavanje markica.

Značajke instalacije

Za registraciju na vašem osobnom računu i naknadni rad na službenoj web stranici EGAIS egais.ru postoje dvije instalacijske datoteke: za rad sa ili bez internetske veze.

Nakon preuzimanja potrebnog modula odmah se izvršava sljedeće:

provjerite je li trenutno vrijeme ili datum postavljen na računalu;
da biste onemogućili kontrolu računa, pritisnite "Win + X" - "Upravljačka ploča" i poništite opciju "Koristi kontrolu računa";
onemogućiti antivirusni program;
isključite vatrozid i Windows Defender ugrađen u Windows, što se radi pritiskom na “Win + X” - “Upravljačka ploča” - “Administracija” - “Usluge” - “Zaustavi”;
uklanjaju se svi mediji osim ključa i certifikata;
JaCarta ima samo po jedan GOST i RSA ključ;
zatim desnom tipkom miša kliknite distribucijski paket, odaberite "Svojstva" - "Općenito" - "Deblokiraj";
Nakon RMB-a, instalacijska datoteka distribucijskog paketa modula pokreće se odabirom izbornika “Pokreni kao administrator”.

Zatim se povezuju, generiraju RSA ključ i učitavaju transportni modul.

Povezivanje s EGAIS uključuje Sljedeći koraci:

snimanje poboljšanog kvalificiranog certifikata elektroničkog potpisa na ključu;
Prijavite se na svoj osobni račun na službenoj web stranici EGAIS-a.

Generiranje RSA ključa

kliknite na certifikat u svom osobnom računu;
kliknite "Dohvati ključ";
odaberite željenu stavku s popisa koji se otvori.

Nakon generiranja ključa, prijevoznik može raditi s modulom.

S internetskom vezom

Prilikom ugradnje univerzalnog transportnog modula korisnik čini sljedeće:

desnom tipkom miša kliknite spremljenu datoteku kao administrator;
otvaranje čarobnjaka za instalaciju univerzalnog transportnog modula;
odabir instalacijske mape;
odabir mape za stvaranje prečaca;
kliknite na gumb "Dalje";
odabir dodatnog predloženog zadatka (stvoriti prečac na radnoj površini);
kliknite na "Instaliraj";
Kliknite na gumb "Završi" kada se pojavi odgovarajući dijaloški okvir.

Zatim se medij s certifikatom za EGAIS umetne u USB priključak računala, au dijaloškom okviru koji se otvori nakon instalacije navedeni su standardni PIN kod bez razmaka, mediji JaCarta i Rutoken.

Zatim trebate kliknuti "Traži", potvrditi okvir "Koristi certifikat s kodom" i kliknuti "Dalje". Otvorit će se novi dijaloški okvir. Sadrži postavke za pristup internetu. Kada unesete točne podatke, u prozoru će se pojaviti zelene kvačice.

Ako je instalacija uspješno dovršena, kliknite "Dalje", otvorite preglednik i provjerite je li transportni modul ispravno instaliran. Ako su postavke točne, otvara se prozor s UTM-om, razdobljem valjanosti certifikata, shangeSet-om i brojem izrade programa.

Nema veze

UTM instalacijski algoritam uključuje sljedeće korake:

pokretanje distribucijskog paketa modula kao administrator;
čekanje završetka instalacije;
navodeći korisnički PIN.

Zatim se pokreću usluge transportnog modula i također se provjerava ispravnost njegovog rada. Ako je ispravno konfiguriran, otvara se prozor s verzijom UTM-a, brojem verzije i identifikatorom shangeSet-a. To znači da je transportni modul ispravno instaliran.

detaljne upute

Modul Savezne službe za regulaciju tržišta alkohola nema grafičko sučelje.

Detaljne upute za instalaciju i rad s transportnim modulom uključuju sljedeće korake:

u svom EGAIS osobnom računu kliknite na "Transportni modul", unesite svoju adresu e-pošte, kliknite na gumb "Pošalji";
preuzmite distribucijski komplet na tvrdi disk;
kliknite "Dalje" za instaliranje modula;
odaberite mapu i kliknite na gumb "Dalje";
odaberite mjesta za stvaranje prečaca;
ponovno kliknite "Dalje";
kliknite na gumb "Instaliraj";
čekanje završetka instalacije;
kliknite na gumb "Završi";
nakon toga unesite PIN za JaCarta hardverski ključ (standardno se sastoji od osam jedinica);
pritisnite gumb "Traži";
potvrdite okvir pored retka "Koristi certifikat";
kliknite "Dalje";
unesite PIN za GOST (zadano se sastoji od kombinacije 0987654321);
pritisnite gumb "Traži".

Sustav će automatski instalirati i učitati transportni terminal te ga pokrenuti putem EGAIS-a.

Kako provjeriti svoj rad

Ispravan rad transportnog modula provjerava se unosom pristupne adrese kreirane prilikom postavljanja trgovine u adresnu traku preglednika. Ako je modul pravilno instaliran, nakon unosa localhost:8080 u prozoru se prikazuje informacija o verziji transportnog modula.

Nedostatak ove kartice znači da transportni modul ili ne radi ili nije pokrenut. Također vrijedi provjeriti je li JaCarta medij umetnut u USB priključak.

Modul se pokreće na sljedeće načine:

u ploči s obavijestima: kliknite desnom tipkom miša na ikonu grba “Pokreni”;
koristeći kombinaciju "Win+X" - "Upravljačka ploča" - "Administracija" - "Usluge", nakon čega trebate pronaći Transport ili Transport-Updater, odabrati željeni i kliknuti gumb "Pokreni".

Imajte na umu da je za pokretanje transportnog modula potrebno neko vrijeme. Ako UTM radi ispravno, preporučuje se provjeriti postavke samog preglednika.

U nekim slučajevima potrebna je ručna instalacija u kojoj se provode sljedeći koraci:

pronađite usluge "Transport", "Control Module" i "Monitoring" na računalu;
pokrenite ih kao administrator;
ako usluge nisu aktivne, problem se može riješiti putem “Win+X” - “Upravljačka ploča” - “Administracija” - “Usluge”, pronađite potrebne stavke i pokrenite ih desnom tipkom miša.

Zatim se provjerava funkcionalnost univerzalnog transportnog modula unosom “localhost:8080” u adresnu traku preglednika.

Postavljanje i ažuriranje

Povežite UTM u odjeljku "Administracija" klikom na gumbe "Postavke nomenklature" i "Razmjena postavki s EGAIS-om" i označavanjem okvira pored fraze "Alkoholni proizvodi".

U polju "Datum početka rada s EGAIS-om" postavlja se datum formiranja registra za upis trgovine na malo proizvoda koji sadrže alkohol. Obično se za ovaj datum bira prvi siječanj tekuće godine.
U izborniku "Datum početka maloprodaje u EGAIS-u" postavljen je datum od kojeg će započeti zahtjevi za šifru robne marke pri registraciji maloprodaje robe koja sadrži alkohol.
Na popisu računovodstvenog programa kliknite gumb "Kreiraj" i unesite potrebne podatke na UTM.

Korisnici mogu odabrati format dijeljenja.

Transportni modul se ažurira automatski za sve korisnike u bilo koje vrijeme. Tijekom tog razdoblja, većina korisnika ima pokrenute antivirusne programe i vatrozide na svojim osobnim računalima, zbog čega UTM ažuriranje može biti netočno i modul će prestati raditi. Izbrisat će se i dokumentacijska baza starog modula, pa se korisnicima preporučuje da snime bazu i ručno ažuriraju UTM verziju. Za ovo:

zaustavljanje usluge prijevoza;
pokrenite datoteku StopDaemon.bat;
preuzmite najnoviju verziju UTM instalacijske datoteke sa službene web stranice EGAIS;
deinstalirati staru verziju;
instalirajte novi;
kada se pojavi prozor za dozvolu za “Javu”, postavite “Privatne mreže” i “Dopusti pristup”;
u dijaloški okvir koji se pojavi unesite PIN za certifikat, izvršite “Traži” i potvrdite okvir pored izraza “Koristi certifikat...”;
kliknite na gumb "Dalje";
odaberite “No proxy” ili unesite postavke proxyja;
unesite PIN za GOST, pritisnite gumb "Traži".

Nakon toga će se otvoriti dijaloški okvir s upitom da koristite staru verziju. Pritisnite “OK” i odaberite put do mape transportDB. Kada se pojavi izraz "Instalacija je uspješno dovršena", kliknite na gumb "Dalje" i provjerite ispravan rad.

Konfiguriranje UTM-a za rad putem Wi-Fi-ja prikazano je u nastavku.