Windows 

Ma'lumotlar bazasiga kirishda hisobotlar. Access-dagi hisobotlar haqida asosiy ma'lumotlar Nima uchun Microsoft Access ma'lumotlar bazasida hisobotlardan foydalanishingiz mumkin

Hisobotlar chiqish hujjatlarini yaratish va ularni chop etish uchun mo'ljallangan. Xususiyatlari va tuzilishi jihatidan hisobotlar asosan shakllarga o'xshaydi. Ularning asosiy farqi shundaki, hisobot barcha ma'lumotlarni aks ettiradi va ma'lumotlarni turli mezonlar bo'yicha guruhlash imkoniyatini beradi. Hisobotlar, shakllardan farqli o'laroq, hujjatlarni chop etish uchun xos bo'lgan maxsus dizayn elementlarini o'z ichiga olishi mumkin: sarlavhalar va altbilgilar, sahifa raqamlari va boshqalar.

Hisobotlar, masalan, shakllar, dizayner yoki hisobot ustasi yordamida yaratilishi mumkin. Avtomatik hisobot yaratish ham qo'llaniladi.

Sehrgar yordamida hisobot yaratishda harakatlar ketma-ketligi forma yaratishdagi kabi. Ikkita qo'shimcha qadam mavjud: guruhlash darajasini qo'shish va kerakli tartiblash tartibini o'rnatish. Guruhlash darajasini qo'shish tanlangan maydonlar bo'yicha birlashtirilgan yozuvlarni ko'rsatish imkonini beradi. Misol uchun, agar siz Position maydoni bo'yicha guruhlash darajasini o'rnatsangiz, yozuvlar ushbu maydonning o'ziga xos qiymati bo'yicha guruhlanadi. Access maʼlumotlarni maydonlarni guruhlash boʻyicha avtomatik ravishda saralaydi va guruh ichida siz guruhga kiritilgan har qanday maydon boʻyicha tartiblashni ham oʻrnatishingiz mumkin.

Guruhlarning har biri uchun, agar kerak bo'lsa, siz umumlashtirishingiz mumkin. Raqamli maydonlar uchun umumiy qiymatlarni olish uchun, Hisobot yaratish muloqot oynasida guruhlash darajasini qo'shgandan so'ng, Jami tugmani bosing va keyin tegishli raqamli maydon uchun kerakli funktsiyalarni tanlang. Maydon uchun Sum funksiyasini tanlaganingizda, Access nafaqat har bir guruh uchun qiymatlar yig'indisini avtomatik ravishda hisoblabgina qolmay, balki tanlangan maydondagi barcha yozuvlarni ham umumlashtiradi. Dastur ikkala ma'lumotni (yozuvlarni) va natijalarni va faqat natijalarni chiqarishni ta'minlaydi. Agar guruhlash darajasi ko'rsatilmagan bo'lsa, "Jami" tugmasi mavjud bo'lmaydi.

Ko'rish rejimidan foydalanuvchi hisobotni Word matn muharriri yoki Excel elektron jadvalida alohida fayl sifatida nusxalashi mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Ko'rib chiqish" asboblar panelida joylashgan "Office havolalari" tugmasini bosing.

Hisobot yaratish uchun siz ma'lumotlar bazasi oynasida "Hisobotlar" yorlig'ini ochishingiz va ma'lumotlar bazasi oynasining yuqori qismidagi "Yaratish" tugmasini bosishingiz kerak.

Ko'rsatilgan "Yangi hisobot" oynasida "Hisobot ustasi" bandini tanlang va ma'lumotlar manbasini - jadval yoki so'rovni belgilang (bizning holatda, bu buyurtma ma'lumotlariga so'rov), "OK" tugmasini bosing. Shakllar va so'rovlarni yaratishda qilganimizdek, mavjud manbalardan hisobot uchun maydonlarni tanlang. Ma'lumotlar taqdimoti turini tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing. Guruh darajalarini qo'shing va "Keyingi" tugmasini bosing. Hisobot tartibini tanlang. Biz qadamlini tavsiya qilamiz, chunki u kamroq joy egallaydi va ma'lumotlar aniq ko'rsatilgan (garchi bu ta'mga bog'liq bo'lsa ham). “Keyingi” tugmasini bosing. Hisobot uslubini tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing. Sessiya natijalari bo'yicha hisobot sarlavhasini kiriting va "Finish" tugmasini bosing. Ekranda hisobot paydo bo'ladi. Uni kattalashtirish (varaq ustiga bosish) va sahifalarni aylantirish (ekranning pastki qismida) orqali ko'rish mumkin. Buyruqni ishga tushirish orqali ham chop etishingiz mumkin Fayl, Muhr. Kerakli operatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, hisobotni ko'rish oynasini yoping.

Hisobotlar ilovada keltirilgan.

Hisobot ma'lumotlar bazasi ob'ekti bo'lib, ma'lumotlar bazalaridan ma'lumotlarni, birinchi navbatda, printerga chiqarish uchun mo'ljallangan. Hisobotlar maʼlumotlar bazalaridan foydalanuvchiga kerakli maʼlumotlarni tanlash, uni hujjat koʻrinishida formatlash va chop etishdan oldin ekranda koʻrish imkonini beradi. Hisobot uchun ma'lumotlar manbai jadval yoki so'rov bo'lishi mumkin. Jadvallardan olingan ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, hisobot jami kabi hisoblangan maydonlarni ko'rsatishi mumkin.

Hisobot turlari:

- Yagona ustunli hisobot(ustunga) - jadval yoki so'rovning barcha yozuvlaridagi maydon belgilari va ularning qiymatlarini o'z ichiga olgan uzun matn ustuni;

- Ko'p ustunli hisobot– bitta ustundagi hisobotdan tuzilgan va hisobot ma’lumotlarini bir nechta ustunlarda ko‘rsatish imkonini beradi;

- Jadvalli hisobot- jadval shaklida hisobot;

- Ma'lumotlarni guruhlash va xulosa bilan hisobot- jadvalli hisobotdan ma'lumotlarni guruhlarga birlashtirish va jamilarni hisoblash yo'li bilan tuziladi;

- O'zaro hisobot– oʻzaro soʻrovlar asosida quriladi va umumiy maʼlumotlarni oʻz ichiga oladi;

- Kompozit hisobot– ma’ruza, u murakkab tuzilmaga ega, shu jumladan bir yoki bir necha hisobot;

- Kompozit hujjat- hujjatlarni Word bilan birlashtirish natijasida olingan hisobot;

- Pochta belgilari– guruhlar nomlari va manzillarini chop etish uchun mo‘ljallangan ko‘p ustunli hisobotning maxsus turi;

- Bog'langan jadvallar hisoboti- bir-ko'p munosabatga ega bo'lgan bir nechta jadvallardan ma'lumotlarni ko'rsatishga imkon beruvchi hisobot.

Hisobot tuzilishi.

Hisobot quyidagi bo'limlardan iborat bo'lishi mumkin:

- Hisobot sarlavhasi– faqat birinchi sahifada paydo bo'ladi va matn, grafik va boshqa boshqaruv elementlarini o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan hisobot sarlavhasi maydonining balandligini aniqlaydi;

- Sahifa sarlavhasi- har bir sahifaning yuqori qismida ko'rsatiladi; odatda ustun sarlavhalarini o'z ichiga oladi;

- Guruh sarlavhasi– guruhga birinchi kirishdan oldin chop etilgan; odatda guruhga kiritilgan yozuvlar uchun umumiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi;

- Ma'lumotlar maydoni- hisobot ma'lumotlari manbasidan yozuvlarni ko'rsatish uchun mo'ljallangan;

- Guruh qayd maydoni– oxirgi guruh yozuvini qayta ishlagandan so‘ng ko‘rsatiladi; odatda guruhga kiritilgan yozuvlar uchun umumiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi;

- altbilgi- har bir sahifaning pastki qismida ko'rsatiladi; masalan, hisobot sahifasining raqami, hisobot chop etilgan sana va boshqalarni o'z ichiga oladi;

- Eslatmalar bo'limi- faqat oxirgi sahifaning pastki qismida ko'rsatiladi; Hisobotga kiritilgan barcha yozuvlar uchun jami qiymatlar bilan maydonlarni joylashtiring.

Guruh piktogrammalari yordamida hisobot tuzilishi mumkin Hisobotlar YARATISH varaqlari:

Belgilar hisoboti - joriy so'rov yoki jadval ma'lumotlari asosida oddiy hisobot yaratishingiz mumkin, unga qo'shimcha komponentlar, masalan, guruhlar yoki jamilar qo'shishingiz mumkin;

Belgilar bo'sh hisobot - siz maydonlar va boshqaruv elementlarini qo'shishingiz mumkin bo'lgan bo'sh hisobot yaratishingiz mumkin;

Icons Master hisoboti – foydalanuvchi bilan muloqotda hisobot yaratish imkonini beruvchi dasturiy vosita;

Dizayner piktogrammalari - dizayn rejimida yangi bo'sh hisobot yarating.

Odatda, hisobot tuzishda quyidagi usullardan foydalaniladi: Hisobot ustasi hisobot yaratish jarayonini tezlashtirish imkonini beradi, unda ish foydalanuvchi bilan muloqotda bosqichma-bosqich amalga oshiriladi va siz hisobotni o'zgartirishingiz mumkin; Dizayn rejimida sehrgar tomonidan yaratilgan.

Bob Ma'lumotlar maydoni manba ma'lumotlariga asoslangan hisobotlarda ifoda qiymatlarini ko'rsatish uchun mo'ljallangan hisoblangan maydonlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Dizayn rejimida ma'lumotlarni guruhlash, saralash va qidirish kabi hisobot xususiyatlari mavjud bo'lib, ular Guruh guruhi belgisi bilan chaqiriladi. Guruhlash va jami. Muloqot oynasida Guruhlash, saralash va jami ma'lumotlar guruhlanadigan maydon yoki ifodani belgilashingiz mumkin va guruhlangan ma'lumotlarni o'sish yoki kamayish tartibida tartiblash mumkin (10.10-rasm). Kirish ma’lumotlarni ikki usulda – toifalar bo‘yicha va qiymatlar oralig‘i bo‘yicha guruhlash imkonini beradi, ular raqamli yoki alifbo tartibida bo‘lishi mumkin.

Hisobotlar Access-da ma'lumotlarni tushunarli va ifodali tarzda taqdim etish uchun foydalaniladi va asosan ekranda ko'rsatish emas, balki chop etish uchun mo'ljallangan. Odatda, hisobotlar ma'lumotlar bazasi bilan ishlashning yakuniy mahsulotidir. Shakllarni yaratishda bo'lgani kabi, hisobot yaratishda ham jadvallar va so'rovlar ma'lumotlaridan foydalaniladi (ba'zan shakllar ham mavjud, ammo bu holat endi oddiy hisobotlarga taalluqli emas).

Hisobotlarni loyihalashda, shakllarni loyihalashda bir xil texnologiyadan foydalaniladi, ammo shakllardan farqli o'laroq, foydalanuvchiga hisobotlardagi ma'lumotlarni o'zgartirishga ruxsat berilmaydi. Hisobotlarni rejimda tahrirlashda Konstruktor(42-rasmga qarang) interfeysning bir xil joylari shaklni tahrirlashda qo'llaniladi - maydonlar Sarlavha Va Eslatmalar, hududlar Yuqori Va Altbilgi, Ma'lumotlar maydoni.


Guruch. 38. Hisobot yaratish rejimlarini tanlash oynasi

Hisobotlarni yaratish uchun quyidagi rejimlardan foydalaniladi: Konstruktor, Hisobot ustasi, diagramma ustasi, pochta yorliqlari, shuningdek Avtomatik hisobotlar: ustunga Va lenta(38-rasmga qarang).

Shakllarda bo'lgani kabi, to'liq hisobot yordamida yaratilgan Avtomatik hisobotlar, manba jadvali yoki so'rovni ko'rsatgandan so'ng darhol olinadi. Ustoz Pochta belgilari u bir necha bosqichda ishlayotgan bo'lsa-da, u ko'p tushuntirishni talab qilmaydi. Xuddi shu foydalanishga asoslangan Hisobot ustalari Ko'pgina hisobotlar Access-da yaratilgan bo'lib, ular ancha murakkab tuzilishga ega bo'lishi mumkin. Quyida biz ushbu Usta bilan qanday ishlashni batafsil muhokama qilamiz.

Shuni ta'kidlash kerakki, yuqorida sanab o'tilgan barcha hisobotlar chaqiriladi ilova qilingan(ma'lumotlar manbasiga), chunki ularning barchasi, masalan, shakllar, ularni qurish uchun jadvallar yoki so'rovlardan foydalanadi. Eng murakkab tuzilmalar foydalanuvchining o'zi tomonidan "noldan" yaratilgan hisobotlardir Konstruktor. O'z ichiga olishi mumkin bo'lgan hisobotlar bo'ysunuvchilar hisobotlar, sehrgarlar tomonidan taqdim etilmagan maxsus saralashlardan foydalaning, shuningdek, turli xil Access funktsiyalaridan foydalaning va hokazo, deb ataladigan narsalarni anglatadi. ozod hisobotlar. Biroq, yordamida murakkab hisobotlarni yaratish Dizayner qo'shimcha bilim talab qiladi va bu erda muhokama qilinmaydi.

Asosida Hisobot ustalari Access-da siz ma'lum mezonlar asosida dastlabki jadval yoki so'rov ma'lumotlarini birlashtirgan hisobot tayyorlashingiz mumkin. Bu hisobotlar eng ko'p tuziladi, chunki ular ma'lumotlar guruhlari bo'yicha jamilarni hisoblash va foydalanish uchun qulay formatda ma'lumotlarni taqdim etish imkonini beradi. Bunday xulosa hisobotlarini yaratish uchun buyruqdan foydalaning Guruhlash...(39-rasmga qarang) va dialog oynasida guruhlangan ma'lumotlar uchun mos keladigan hisoblar Natijalar(41-rasmga qarang). Bunday holda, siz ma'lumotlar guruhlanadigan to'rttagacha maydonni belgilashingiz mumkin.




Agar hisobotda raqamli maydonlar bo'lsa, u holda raqamli qiymatlar guruhining har bir oralig'i uchun Sehrgar avtomatik ravishda ushbu maydonlardagi qiymatlar yig'indisini hisoblab chiqadi. Biroq, dialog oynasi buyruqlari yordamida Natijalar(41-rasmga qarang), o'rtachalarni hisoblashingiz mumkin ( Oʻrtacha), minimal va maksimal (mos ravishda Min, Maks) guruhlangan maydonlarning qiymatlari, shuningdek foizlar.

Guruch. 40. Guruhlangan maydonlar uchun guruhlash intervallarini tanlash


Guruch. 41. Jami ko'rsatkichlar bilan hisobot tuzishda hisob-kitoblarni ko'rsatish oynasi

Siz har doim rejimda yaratilgan hisobotni tahrirlashingiz mumkin Konstruktor(42-rasmga qarang). Alohida hisobot sohalarining xususiyatlarini aniqlash yoki o'zgartirish uchun tegishli hududning nomlar panelini bosing va buyruqni tanlang Xususiyatlari.

E'tibor bering, hisobotlarda ba'zi boshqaruv elementlari xususiyatlarni o'z ichiga oladi Kengaytma Va Siqish. Agar ular teng bo'lsa To'g'ri, keyin chop etishda Access mos keladigan elementning oʻlchamini avtomatik ravishda moslashtiradi, shunda uzun matn element oynasi tomonidan kesilmaydi va qisqa matn chop etilganda keraksiz joy egallamasligi uchun element oynasini kichraytirmaydi. .


Guruch. 42. Oyna Dizayner hisobotni tahrirlash uchun

Ma'lumotlar bazasi bilan ishlashimizni yakunlash uchun biz Microsoft Office (MS) paketining boshqa dasturiy ilovalari bilan mosligi tufayli Access DBMS taqdim etadigan oddiy va foydali imkoniyatni namoyish qilamiz - biz Word testida ketma-ket harflarni taqsimlashni tayyorlaymiz. muharriri, ma'lumotlar bazasi jadvallarida saqlangan ma'lumotlardan foydalangan holda.

Sizning omboringizdagi tovarlarni etkazib berish va buyurtma qilish bo'yicha shartnomalar tuzishda faol ishtirok etganliklari uchun mijozlarga minnatdorchilik bildiruvchi ketma-ket xat uchun shablonni tayyorlash uchun Word matn muharriridan foydalaning.

Yangi "Tashakkur" so'rovini yarating, unda siz kompaniyangiz bilan shartnomalar tuzishda eng faol ishtirok etgan tashkilotlarning nomlarini kiriting, tovarlarni etkazib berish bo'yicha tuzilgan shartnomalar miqdori asosida namunaviy shartni belgilang (eng yaxshi uchtasi). kompaniyalar namunaga kiritilishi kerak). Yaratilgan so'rov asosida sehrgar yordamida yangi hisobot yaratishni boshlang MS Word bilan birlashtirish, nima uchun buyruqlarni ketma-ket bajarish kerak? Office havolalari/MS Word havolalari.

Shundan so'ng, dialog oynasi ochiladi Murakkab hujjat ustalari. Oldindan tayyorlangan MS Word hujjati bilan ishlashingiz yoki muloqot oynasidagi tegishli buyruqni tanlab yangisini yaratishingiz mumkin. Yangi hujjat yaratganingizda, Access Word dasturini ishga tushiradi, Word va Access o'rtasida DDE aloqasini o'rnatadi va yangi xat yozishingiz mumkin bo'lgan yangi matn hujjatini ochadi.


Guruch. 43. Word va Access dasturlarini ulash

Shaklda ko'rsatilgan tarkib bilan ketma-ket xat tayyorlang. 43. Qo'shtirnoq ichida ajratilgan maydon nomlari ro'yxatdagi harf matnining ketma-ket mos keladigan joyiga kiritiladi, bu belgini bosish orqali ochilishi kerak. Birlashtirish maydonini qo'shing(43-rasmga qarang). Ro'yxatda yaratilgan "Rahmat" so'rovining barcha maydonlari, shu jumladan bizga kerak bo'lgan "Mijozlar" va "Mahsulotlar" maydonlari bo'lishi kerak. Belgini bosgandan so'ng Maydonlar/ma'lumotlar va ma'lumotlar bazasi so'rovlari jadvalidagi maydon qiymatlarini aylantirish tugmalaridan foydalanib, siz chop etish uchun tayyorlangan harflarni oldindan ko'rishingiz mumkin.

Harflarni chop etishda ular tegishli ma'lumotlar bazasi jadvalidagi ma'lumotlar bilan almashtiriladi. Harflar soni jadvaldagi yozuvlar soni bilan belgilanadi, ulardan har bir yozuv uchun xatdagi nazorat maydonlari uchun qiymatlar birma-bir kiritiladi.

Matn hujjatini saqlash va yopgandan so'ng, Access-ga qayting. DDE ulanishi tufayli Access jadvalidagi ma'lumotlar o'zgarganda, ketma-ket xabardagi ma'lumotlar avtomatik ravishda yangilanadi. E'tibor bering, Word muharririda ketma-ket harfli faylni ochganingizda, kerakli ma'lumotlar bazasi bilan Access avtomatik ravishda yuklanadi.

Nazorat savollari

Hisobotlarning maqsadi.

Hisobot tuzilishi.

Hisobotlarni yaratish rejimlari.

Hisobot ustasi.

Hisobotlarda hisob-kitoblar.

Konstruktor hisobotlar.

Birgalikda Access va Word hujjatlarini yaratish.

ADABIYOT

Kompyuter fanlari / Ed. S.V.Simonovich. Sankt-Peterburg: Pyotr, 1999 yil.

Veiskas D. Microsoft Access 2.0 bilan samarali ishlash, 1996 yil.

Dwayne G. Access 97. Foydalanuvchi ensiklopediyasi. Kiev: DiaSoft, 1997 yil.

Jennings R. Microsoft Access 2000 dan foydalanish. Moskva: Uilyams, 2000.

Novikov F., Yatsenko A. Umuman olganda Microsoft Office 2000. Sankt-Peterburg: BNV, 1999 yil.

Zmitrovich A.I. va boshqalar iqtisodiyotda axborot texnologiyalari. Minsk: Vedalar, 1998 yil.

Ma'lumotlar bazasi ob'ekti sifatida hisobot yaratish

Sharhlar (0)

Hisobot ekranda, bosma yoki faylda ko'rsatiladigan ma'lumotlarning formatlangan tasviri. Ular ma'lumotlar bazasidan kerakli ma'lumotlarni ajratib olish va uni tushunarli shaklda taqdim etish imkonini beradi, shuningdek, ma'lumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish uchun keng imkoniyatlar yaratadi.

Jadvallar va so'rovlarni chop etishda ma'lumotlar amalda u saqlanadigan shaklda ko'rsatiladi. Ko'pincha ma'lumotlarni an'anaviy ko'rinishga ega va o'qish oson bo'lgan hisobotlar ko'rinishida taqdim etishga ehtiyoj bor. Batafsil hisobot jadval yoki so'rovdagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, lekin sarlavhalarni o'z ichiga oladi va sarlavhalar va altbilgilar bilan sahifalarga bo'linadi.

Dizayn rejimida hisobot tuzilishi

Microsoft Access so'rov yoki jadvaldagi ma'lumotlarni hisobotda ko'rsatadi va o'qishni osonlashtirish uchun matn elementlarini qo'shadi.

Bu elementlarga quyidagilar kiradi:

Sarlavha. Ushbu bo'lim faqat hisobotning birinchi sahifasining yuqori qismida chop etiladi. Hisobotning boshida bir marta chop etilishi kerak bo'lgan hisobot sarlavhasi matni, sana yoki hujjat matni bayonoti kabi ma'lumotlarni chiqarish uchun foydalaniladi. Hisobot sarlavhasi maydonini qo‘shish yoki olib tashlash uchun Ko‘rish menyusidan Hisobot sarlavhasi/Eslatma buyrug‘ini tanlang.

Sahifa sarlavhasi. Har bir hisobot sahifasining yuqori qismida chop etilgan ustun sarlavhalari, sanalar yoki sahifa raqamlari kabi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun foydalaniladi. Sarlavha qo‘shish yoki o‘chirish uchun Ko‘rish menyusidan Sarlavha va altbilgini tanlang. Microsoft Access bir vaqtning o'zida sarlavha va altbilgini qo'shadi. Sarlavha va altbilgilardan birini yashirish uchun uning Height xossasini 0 ga qo'yish kerak.

Ma'lumotlar maydoni. Sahifaning sarlavhasi va altbilgisi o'rtasida joylashgan maydon. Hisobotning asosiy matnini o'z ichiga oladi. Ushbu bo'limda hisobot asos bo'lgan jadval yoki so'rovdagi yozuvlarning har biri uchun chop etilgan ma'lumotlar ko'rsatiladi. Ma'lumotlar maydoniga boshqaruv elementlarini joylashtirish uchun maydonlar ro'yxati va asboblar panelidan foydalaning. Ma'lumotlar maydonini yashirish uchun bo'limning Height xususiyatini 0 ga qo'yish kerak.

Altbilgi. Ushbu bo'lim har bir sahifaning pastki qismida paydo bo'ladi. Har bir hisobot sahifasining pastki qismida chop etilgan jami, sana yoki sahifa raqamlari kabi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun foydalaniladi.

Eslatma. Hisobot oxirida bir marta chop etilishi kerak bo'lgan xulosa matni, umumiy summalar yoki sarlavha kabi ma'lumotlarni chiqarish uchun foydalaniladi. Hisobot Eslatma bo'limi dizayn ko'rinishida hisobotning pastki qismida joylashgan bo'lsa-da, u hisobotning oxirgi sahifasidagi sahifa altbilgisi ustida chop etiladi. Hisobot qaydlari maydonini qo'shish yoki olib tashlash uchun Ko'rish menyusidan Hisobot sarlavhasi/Eslatma buyrug'ini tanlang. Microsoft Access bir vaqtning o'zida hisobot sarlavhasi va sharh sohalarini qo'shadi va o'chiradi

Hisobotni tuzish usullari

Microsoft Access-da hisobotlarni turli usullar bilan yaratishingiz mumkin
(5.1-rasm):

~ Konstruktor

~ Hisobot ustasi

~ Avtomatik hisobot: ustunga

~ Avtomatik hisobot: lenta

~ Grafik ustasi

Pochta belgilari

Guruch. 5.1. Hisobot yaratishni boshlash uchun oyna

Sehrgar yozuvlarni guruhlash orqali hisobotlar yaratish imkonini beradi va hisobotlarni yaratishning eng oddiy usuli hisoblanadi. U tanlangan maydonlarni hisobotga joylashtiradi va oltita hisobot uslubini taklif qiladi. Sehrgarni tugatgandan so'ng, olingan hisobotni Dizayn rejimida o'zgartirish mumkin. Avtomatik hisobot funksiyasidan foydalanib, siz tezda hisobotlar yaratishingiz va keyin ularga ba'zi o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.

Avtomatik hisobot yaratish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

~ Ma'lumotlar bazasi oynasida Hisobotlar yorlig'ini bosing va keyin Yaratish tugmasini bosing. Yangi hisobot dialog oynasi paydo bo'ladi.

~ Ro'yxatda Avtoreport: ustunini yoki Avtomatik hisobot: lenta bandini tanlang.

~ Ma'lumotlar manbai maydonida o'qni bosing va ma'lumotlar manbai sifatida jadval yoki so'rovni tanlang.

~ OK tugmasini bosing.

Avtomatik hisobot ustasi ustun yoki chiziqda (foydalanuvchining tanlovi) avtomatik hisobot yaratadi va uni Ko‘rib chiqish rejimida ochadi, bu esa hisobot chop etilganda qanday ko‘rinishini ko‘rish imkonini beradi.

Hisobotni ko'rsatish masshtabini o'zgartirish

Displey masshtabini o'zgartirish uchun ko'rsatgich - kattalashtiruvchi oynadan foydalaning. Butun sahifani ko'rish uchun hisobotning istalgan joyini bosishingiz kerak. Hisobot sahifasi kichraytirilgan masshtabda ko'rsatiladi.

Kattaroq ko'rinishga qaytish uchun hisobotni yana bosing. Kattalashtirilgan hisobot ko'rinishida siz bosgan nuqta ekranning markazida bo'ladi. Hisobot sahifalarini aylantirish uchun oynaning pastki qismidagi navigatsiya tugmalaridan foydalaning.

Hisobotni chop etish

Hisobotni chop etish uchun quyidagilarni bajaring:

~ Fayl menyusida Chop etish buyrug'ini bosing.

~ Chop etish maydonida Sahifalar opsiyasini bosing.

~ Hisobotning faqat birinchi sahifasini chop etish uchun Kimdan maydoniga 1 va Kimga maydoniga 1 kiriting.

~ OK tugmasini bosing.

Hisobotni chop etishdan oldin uni Ko'rib chiqish rejimida ko'rish tavsiya etiladi, unga Ko'rish menyusidan Ko'rib chiqish ni tanlash orqali kirish mumkin.

Agar siz hisobot oxirida bo'sh sahifa bilan chop etsangiz, hisobot qaydlari uchun Balandlik sozlamasi 0 ga o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling. Agar ular orasida bo'sh varaqlar bilan chop qilsangiz, shakl yoki hisobot kengligi yig'indisiga ishonch hosil qiling. chap va o'ng chekka kengliklari Page Setup dialog oynasida (Fayl menyusi) ko'rsatilgan qog'oz varag'ining kengligidan oshmaydi.

Hisobot sxemalarini loyihalashda quyidagi formuladan foydalaning: hisobot kengligi + chap chekka + o'ng chekka<= ширина бумаги.

Hisobot hajmini sozlash uchun siz quyidagi usullardan foydalanishingiz kerak:

Hisobot kengligi qiymatini o'zgartirish;

Kenglikni kamaytiring yoki sahifa yo'nalishini o'zgartiring.

Hisobot yarating

1. Microsoft Access dasturini ishga tushiring. Ma'lumotlar bazasini oching (masalan, "Dekanat" o'quv ma'lumotlar bazasi).

2. Avtomatik hisobot yarating: Jadvaldan ma'lumotlar manbai sifatida foydalanish (masalan, Talabalar). Hisobot Preview rejimida ochiladi, bu sizga hisobot chop etilganda qanday ko'rinishini ko'rish imkonini beradi (5.2-rasm).

3. Dizayn rejimiga o'ting va hisobotni tahrirlang va formatlang. Ko'rib chiqish rejimidan Dizayn rejimiga o'tish uchun Kirish oynasi asboblar panelidagi Yopish tugmasini bosishingiz kerak. Dizayn rejimida ekranda hisobot paydo bo'ladi (5.3-rasm).

Guruch. 5.2. Avtomatik hisobot yordamida yaratilgan hisobot turi

Guruch. 5.3. Dizayn rejimida hisobot

Tahrirlash:

1) sarlavha va ma'lumotlar maydonidagi talaba kodlari maydonlarini olib tashlang;

2) Sarlavha va ma'lumotlar maydonidagi barcha maydonlarni chapga siljiting.

3) sahifa sarlavhasidagi matnni o'zgartirish

Hisobot sarlavhasi bo'limida Talabalar-ni tanlang.

Sichqoncha ko'rsatkichini Students so'zining o'ng tomoniga qo'ying, shunda kursor vertikal satrga (kirish kursori) o'zgaradi va o'sha joyni bosing.

NTU "KhPI" ni kiriting va Enter tugmasini bosing.

4) Sarlavhani siljiting. Altbilgida =Now() maydonini tanlang va uni Talabalar nomi ostida Hisobot sarlavhasiga torting. Sana sarlavha ostida ko'rinadi.

5) Hisobotni ko'rish uchun Hisobot dizayneri asboblar panelidagi Ko'rib chiqish tugmasini bosing

Formatlash:

1) "KhPI" NTU talabalari sarlavhasini tanlang

2) Shrift, shrift uslubi va rangini, shuningdek, fonni to'ldirish rangini o'zgartiring.

3) Hisobotni oldindan ko'rish uchun Hisobot dizayneri asboblar panelidagi Ko'rib chiqish tugmasini bosing.

Guruch. 5.4. Tahrirlash va formatlashdan keyin hisobot

Uslubni o'zgartirish:

Uslubni o'zgartirish uchun quyidagilarni bajaring:

Hisobot konstruktori asboblar panelidagi Avtoformat tugmasini bosish orqali avtomatik formatlash muloqot oynasi ochiladi.

Hisobot - Ob'ekt uslublarini avtomatik formatlash ro'yxatida Qattiq ni bosing va keyin OK ni bosing. Hisobot Strict uslubida formatlanadi.

Ko‘rib chiqish rejimiga o‘tadi. Hisobot siz tanlagan uslubda ko'rsatiladi. Bundan buyon Avtomatik hisobot funksiyasi yordamida yaratilgan barcha hisobotlar Avtoformat oynasida boshqa uslubni belgilamaguningizcha Qattiq uslubga ega bo‘ladi.



Boshqa yangiliklar

Hisobot ma'lumotlar bazasi ob'ekti bo'lib, ma'lumotlar bazalaridan, birinchi navbatda, printerga ma'lumotlarni chiqarish uchun mo'ljallangan. Hisobotlar maʼlumotlar bazalaridan foydalanuvchiga kerakli maʼlumotlarni tanlash, uni hujjat koʻrinishida tartibga solish va chop etishdan oldin ekranda koʻrish imkonini beradi. Hisobot uchun ma'lumotlar manbai jadval yoki so'rov bo'lishi mumkin. Jadvallardan olingan ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, hisobot jami kabi hisoblangan maydonlarni ko'rsatishi mumkin.







Dizayner yordamida hisobot yaratish: yaratish - konstruktor - yangi hisobot - hisobot uchun manba Sehrgardan foydalanish: hisobotlar - yaratish - hisobot ustasi - kerakli hujjatni tanlash - ko'rsatmalarga rioya qilish - bajarildi Avtomatik hisobot yaratish: ob'ektlar - hisobotlar - yaratish - yangi hisobot - ustunga avtomatik hisobot yoki avtomatik hisobot chizig'i - OK Diagramma ustasidan foydalanish: dizayner - yaratish - pivot diagramma - umumiy diagramma hisoboti nomini kiriting - ko'rsatish papkasini tanlang - bajarildi Pochta yorlig'i ustasi yordamida: Hisobotlar - yaratish - pochta yorliqlari - kerakli jadvalni tanlang - ok - sehrgar ko'rsatmalariga rioya qiling


Hisobot yaratish misoli 1. Microsoft Access dasturini ishga tushiring, ma’lumotlar bazasini oching (masalan, “Dekanat” o‘quv ma’lumotlar bazasi). 2. Ma'lumotlar manbai sifatida jadvaldan foydalanib, avtoreport: lenta yarating (masalan, Talabalar). 3. Dizayn rejimiga o'ting va hisobotni tahrirlang va formatlang.


Tahrirlash: 1) sarlavha va maʼlumotlar sohasidagi talaba kodlari maydonlarini oʻchirish; 2) sarlavha va ma'lumotlar maydonidagi barcha maydonlarni chapga siljiting. 3) sahifa sarlavhasidagi yozuvni o'zgartiring. Hisobot sarlavhasi bo'limida Talabalar yozuvini tanlang. Sichqoncha ko'rsatkichini Students so'zining o'ng tomoniga qo'ying, shunda ko'rsatgich vertikal chiziq (kiritish kursori) shaklini oladi va shu holatda bosing. NTU "KhPI" ni kiriting va Enter tugmasini bosing. 4) Yozuvni siljiting. Altbilgida =Now() maydonini tanlang va uni Talabalar nomi ostida Hisobot sarlavhasiga torting. Sana sarlavha ostida ko'rinadi. 5) Hisobotni ko'rish uchun Hisobot dizayneri asboblar panelidagi "Ko'rib chiqish" tugmasini bosing. Formatlash: 1) Sarlavhani tanlang “KhPI” NTU talabalari 2) Shrift, shrift uslubi va rangini, shuningdek, fonni toʻldirish rangini oʻzgartiring. 3) Hisobotni ko'rish uchun Hisobot dizayneri asboblar panelidagi Ko'rib chiqish tugmasini bosing.