Retail cu amănuntul la locul de muncă 2.2. Schimb „la locul de muncă”. Creați o configurație de schimb

Schimb „Prin casă”

Scop

* Asigurarea functionarii continue a bazei de date Retail cu performante acceptabile in magazinele cu un numar mare de case de marcat

* Asigurarea independenței caselor de marcat față de mijloacele bănești de comunicare cu serverul.

descriere generala

Când rulați configurația „Retail” în magazine în care există multe case de marcat, iar fiecare casă de marcat rulează o sesiune separată 1C:Enterprise conectată la server, performanța programului la casele de marcat poate fi redusă (sau chiar suspendată) din cauza la următorii factori:

* Munca intensivă a altor utilizatori cu baza de date;
* Probleme cu rețeaua locală;
* Probleme în lucrul cu serverul (de exemplu, încărcarea serverului din cauza executării unui schimb cu sistemul de control).

Sarcina principală a acestui algoritm este de a elimina aceste deficiențe prin utilizarea unui algoritm de bază de informații distribuite în magazine, în care fiecare casă de marcat va avea un nod RIB separat.

Această soluție va garanta:

* Productivitate mai mare la casă în comparație cu modul multi-utilizator;
* Independenta functionarii caselor de marcat fata de functionarea retelei locale;
* Independența funcționării casei de marcat față de operarea serverului.

Transfer de date

Casierul de la locul său de muncă, pe măsură ce se efectuează schimbul de date, are posibilitatea de a primi următoarele informații:

* Nomenclatură, unități de măsură ale nomenclaturii, caracteristici ale nomenclaturii (și proprietăți și categorii)
* Prețuri din gama magazinului
*Reduceri
* Carduri de reducere


* Bunuri rămase în alte magazine
* Mărfuri rămase în depozitele acestui magazin
* Numerar legat de casa lui de marcat
* Cecuri referitoare la casa lui de marcat
*Rapoarte de vânzări cu amănuntul legate de casa lui de marcat.

Aceste informații îi permit casierului să lucreze pe deplin în baza de date locală.

Din baza de date locală a casei de marcat este posibil să transferați informații către:

* Vânzări folosind carduri de reducere
* Vânzări cu carduri de plată
* Bani gheata
* Cecuri
* Rapoarte de vânzări cu amănuntul

Configurarea schimbului „Prin casă”.

Acțiuni preliminare

Schimbul între bazele de date poate fi efectuat conform unui program specific folosind sarcini de rutină.
Pentru ca o astfel de oportunitate să fie utilizată în mod valabil în configurația „Retail”, în setările detaliilor contabile din panoul de schimb de date, este necesar să se definească un utilizator pentru sarcini de rutină în versiunea fișierului și intervalul de interogare a sarcinilor de rutină în versiunea fișierului. Dacă este utilizat cazul client-server, atunci utilizatorul pentru sarcinile de rutină și intervalul de interogare nu trebuie să fie specificate.

Pentru a vă asigura că datele sondajului nu interferează cu munca reală, este mai bine să alocați un utilizator separat pentru a efectua sarcini de schimb de rutină.

Resturi informative

Soldurile informative au scopul de a informa utilizatorul despre soldurile stocurilor din depozite si magazine.

* Soldurile informative ale depozitelor stochează informații despre soldurile stocurilor în depozitele unui anumit magazin.
* Soldurile informative ale magazinelor stochează informații despre soldurile stocurilor în alte magazine ale rețelei de vânzare cu amănuntul.

Soldurile de informații pentru magazine și depozite pot fi transferate la unitatea de marcat.

Pentru a utiliza algoritmul de creare a soldurilor informative pentru magazine, în setările detaliilor contabile, trebuie să activați caseta de selectare „Actualizarea datelor privind soldurile informative ale magazinelor cu o activitate de rutină” și să definiți un program pentru o activitate de rutină: date despre soldurile informative în magazinele vor fi actualizate conform acestui program.

Pentru a utiliza algoritmul de creare a soldurilor informative pentru depozitele unui anumit magazin, în setările detaliilor contabile, trebuie să activați caseta de selectare „Utilizați schimbul de solduri informative pentru depozite” și să setați un program pentru o activitate de rutină: date despre soldurile informative pentru depozitele vor fi actualizate conform acestui orar.Configurarea nodului principal

Înainte de a începe să configurați schimbul de date, trebuie să completați informații despre nodul principal, care va fi inițiatorul lucrului cu casele de marcat. Nodul principal va asigura transmiterea informațiilor despre bunurile vândute și prețurile acestora către casele de marcat și acceptarea informațiilor despre vânzările de mărfuri înregistrate în diferite case de marcat conectate ca nod RIB.

Inițial, lista de noduri stochează informații despre nodul principal al bazei de informații a nodului principal.
Numele acestui nod nu este specificat inițial.

Editați informațiile nodului principal. Specificați codul nodului și numele acestuia.

Creați o configurație de schimb

Configurarea ulterioară a schimbului de date se realizează utilizând asistentul de configurare a schimbului (Service -
Securitatea informațiilor distribuite între casele de marcat - Asistent pentru configurarea schimbului de date cu nodul casei de marcat).

Asistentul vă permite să determinați pas cu pas și să determinați cu exactitate toate detaliile de schimb, să introduceți un nod al casei de marcat, să configurați schimbul de date pentru acest nod, să determinați un program de schimb, să introduceți imaginea inițială a bazei de informații a casei de marcat (baza de date locală).

Lansați asistentul. Pe prima pagină, setați butonul radio la „Creați o setare de schimb nou creată”. Faceți clic pe „Următorul”.

Pe pagina „Detalii schimb de date”, specificați casa de marcat pentru care se creează baza de date locală, data de începere a încărcării documentelor (documentele nu vor fi încărcate înainte de această dată) și numele nodului de schimb (orice convenabil pentru tu). Faceți clic pe butonul „Următorul”.

Pe pagina „Transfer de date între bazele de informații”, setați comutatorul pe poziția „Resursa fișier unic”, în câmpul de introducere „Director”, selectați directorul care va fi folosit pentru schimbul de date cu baza de date locală a casei de marcat.

Faceți clic pe butonul „Terminat”. Pe ultima pagină a asistentului, puteți defini un program de schimb automat, puteți adăuga o imagine inițială a bazei de date locale a casei de marcat (prin definirea unui director pe disc și făcând clic pe butonul „Creează imaginea inițială”).

Stabilirea unui program de schimb

Editarea setărilor de schimb.

Lansați asistentul și setați comutatorul în poziția „Modificați setarea schimbului existent”.
Lucrările ulterioare cu setările nu diferă de scenariul descris mai devreme. La sfârșitul muncii asistentului, setările de schimb vor fi salvate.

Configurarea detaliilor nodului casei de marcat

La configurarea unui schimb prin asistent, la crearea unei setări de schimb de date nou create, este creat un nou nod de schimb „Prin casă”.
Puteți vedea toate nodurile de schimb de la casierie prin meniul Serviciu – Securitatea informațiilor distribuite de la casierie – Nodurile RIB de la casierie.

Apelând nodul planului de schimb, puteți edita detaliile specificate în asistentul de configurare a schimbului cu nodul de casă.

De asemenea, pentru fiecare nod este posibil să se determine ordinea de descărcare a reziduurilor de informații:

* Descărcați soldurile informaționale din depozite.

Când caseta de selectare este bifată, mărfurile rămase în depozitele acestui magazin sunt descărcate în nodul casei de marcat.
Afișat în selecții (și în versiunea RMK).

* Încărcați solduri informaționale din alte magazine.

Când caseta de selectare este bifată, mărfurile rămase din alte magazine sunt descărcate în nodul casei de marcat. Afișat în selecții (și în versiunea RMK).

Pentru a crea solduri, trebuie de asemenea să definiți utilizarea acestor mecanisme în setările detaliilor contabile.

Notă!

Informațiile despre soldurile curente ale mărfurilor din depozitele magazinului nu sunt încărcate în casa de marcat (solurile informative oferă doar informații și nu au legătură cu controlul soldurilor). Din acest motiv, înainte de a începe lucrul, în setările de la locul de muncă al casieriei, trebuie să dezactivați controlul soldurilor stocurilor atunci când închideți o chitanță.

Când casa de marcat nu a fost schimbată cu serverul de mult timp, la casa de marcat se poate acumula un număr mare de cecuri pentru descărcare. După conectarea la server, încărcarea datelor de chitanță poate dura mult timp și, în consecință, poate încetini funcționarea casei de marcat.

Pentru a preveni o astfel de situație, trebuie să respectați următoarea procedură de operare.

Imediat după stabilirea conexiunii dintre server și casele de marcat, este indicat să se oprească executarea sarcinilor de rutină pe server pentru schimbul cu casele de marcat.

Pentru a face acest lucru, trebuie să apelați directorul Setări de execuție a schimbului (Serviciu – Schimb de date) și în fereastra care se deschide corespunzătoare înregistrării despre setările de execuție a schimbului cu casele de marcat, debifați indicatorul Aplicați programul de execuție a schimbului.

Apoi, pe server, este indicat să inițiezi manual un schimb cu case de marcat libere de la clienți, una câte una, prin directorul de Setări Schimb Date, folosind butonul Execute Exchange.

După ce s-au făcut schimburi manuale cu toate casele de marcat, trebuie să activați utilizarea sarcinilor de rutină pentru schimbul cu casele de marcat.

Pentru încărcarea interactivă a informațiilor, este posibil să utilizați și elementul de meniu Serviciu – Schimb de date –
Efectuați schimbul de date.

În fereastra care apare, trebuie să specificați nodul de schimb de date solicitat de casa de marcat și să faceți clic pe butonul Execute exchange.

În timpul schimbului, informațiile despre cecurile KKM perforate la casa de marcat sunt descărcate din casa de marcat. După închiderea turei de casă, se încarcă documentul Raport vânzări cu amănuntul.

Notă. Pentru a descărca în mod interactiv informații din casa de marcat în nodul central, este, de asemenea, permisă utilizarea elementului de meniu Schimb de date dacă munca casieriei este efectuată folosind stația de lucru a casieriei (procedură
RMK).

Controlul schimbului de date se realizează cu ajutorul monitorului de schimb (Serviciul – Securitatea informațiilor distribuite prin casierie –
Monitor de comunicare).

• Scop
• descriere generala
• Date transmise
• • Creați o configurație de schimb
  • Crearea unui script de schimb
  • Modificarea setărilor de partajare
• Caracteristicile schimbului pe locul de muncă

Scop

• Asigurarea performanței suficiente a programului în magazinele cu vânzări active în flux;
• Funcționarea locurilor de muncă automatizate ale casieriei independent de factorii externi.

descriere generala

Când se execută configurația Retail pentru Ucraina, ed. 2.0În magazinele cu mai multe posturi de lucru pentru casierie, performanța programului la casele de casă poate fi redusă (sau chiar suspendată) din cauza următorilor factori:

• Munca intensivă a altor utilizatori cu baza de date;
• Probleme cu rețeaua locală;
• Probleme în lucrul cu serverul (de exemplu, încărcarea serverului din cauza schimbului cu sistemul de management).

Scopul principal al acestui mecanism este eliminarea acestor neajunsuri prin utilizarea unui mecanism de bază de date de informații distribuite în magazine, în care fiecare loc de muncă va avea un nod RIB separat.

Această soluție va oferi:

• Locurile de lucru automatizate ale casieriei au o productivitate mai mare în comparație cu modurile de operare cu mai mulți utilizatori;
• Independența activității posturilor de lucru automatizate ale casieriei față de activitatea rețelei locale;
• Independența activității stațiilor de lucru automate ale casierelor față de activitatea serverului.

Schema operațiunii de schimb După locul de muncă in magazin.

Date transmise

Următoarele date sunt transmise în baza de date locală (stația de lucru a casieriei) de la nodul central:

• Informații de reglementare și de referință, inclusiv:
  • Ambalare cu nomenclatură,
  • Proprietățile articolului.
• Preturi cu amanuntul.
• Informații despre campaniile de marketing în desfășurare.
• Informații despre vânzări cu carduri de reducere.
• Informații despre vânzările prin carduri de plată.
• Informații privind numerarul și fluxul de numerar.
• Mărfuri rămase în alte magazine.
• Mărfuri rămase în depozitele magazinului actual.
• Verificări KKM.

Datele sunt transferate din baza de date locală (stația de lucru a casieriei) către nodul central:

• Vânzări folosind carduri de reducere.
• Vânzări cu carduri de plată.
• Solduri de numerar și fluxuri de numerar.
• Verificări KKM.
• Rapoarte de vânzări cu amănuntul.

Configurarea schimbului „După locul de muncă”

Configurarea setărilor de comunicare

Utilizarea schimbului de date este determinată în setările de sincronizare a datelor (articolul Sincronizarea datelorîn secțiunea panoul de navigare). În formularul de setări de sincronizare a datelor, setați steag Utilizați sincronizarea datelor, a stabilit Prefixul bazei de informații.

Configurarea actualizării soldurilor de informații

Soldurile informative au scopul de a informa casierul din postul de lucru al casieriei despre soldurile stocurilor din depozite si magazine.

• Soldurile de depozit informative stochează informații despre soldurile de stoc în depozitele magazinului curent.
• Soldurile informative ale magazinelor stochează informații despre soldurile stocurilor în alte magazine ale rețelei de vânzare cu amănuntul.

Balanțele de informații pentru magazine și depozite pot fi transferate la stația de lucru a casieriei.

Dacă intenționați să transferați date despre soldurile de informații la locul de muncă automatizat al casieriei, configurați un program pentru actualizarea soldurilor de informații folosind o sarcină de rutină: articol Suport și întreținereîn panoul de navigare al secțiunii Configurare și administrare. Configurarea sarcinilor de rutină se face în formular Sarcini de rutină și de fundal.

Stabiliți un program pentru sarcinile de rutină Actualizarea registrului informativ „Balante informative de marfa pe magazine”Și Actualizarea registrului informativ „Balante informative de marfa pe depozite”.

Datele privind soldurile informative din magazine si/sau depozite vor fi actualizate conform orarelor specificate.

Creați o configurație de schimb

În capitolul Configurare și administrare Pe pagina Sincronizarea datelor deschide lista Sincronizarea datelor, apasa butonul Configurați sincronizarea datelor, selectați elementul din meniul derulant Creați o nouă sincronizare a datelor pentru un loc de muncă.

În formularul Data Exchange Creation Assistant care se deschide, faceți clic Mai departe.

În următoarele două pagini, configurați transportul mesajelor între bazele de informații:

• Schimb de date printr-un director local sau de rețea;
• Schimb de date prin resursa FTP.

Pe pagina Configurarea setărilor de sincronizare a datelor introduceți un nume personalizat pentru schimbul de date.

• Data de începere a încărcării documentului.
• Magazinul în care se află locul de muncă.
• Locul de muncă pentru care se configurează schimbul.
• Prefixul nodului local al stației de lucru a casieriei.

Dacă intenționați să transferați soldurile de informații către stația de lucru a casieriei, setați steagurile Încărcați solduri informaționale pentru depoziteși/sau Încărcați solduri informaționale din magazine. Salvați restricțiile specificate făcând clic pe butonul Bine. Merge Mai departe. Verificați setările de comunicare configurate anterior.

Pe ultima pagină a Asistentului de configurare a schimbului de date, faceți clic pe Gata.

În formularul care se deschide, confirmați crearea imaginii inițiale a bazei de date a stației de lucru a casieriei făcând clic pe butonul Creați o imagine de pornire.

În formularul care se deschide pentru configurarea parametrilor inițiali de plasare a imaginii, setați parametrii de plasare a imaginii în baza de informații.

Faceți clic pe butonul Creați o imagine de pornire. Operația inițială de pregătire a datelor de imagine poate dura mult timp. După crearea unei imagini locale, salvați fișierul imagine 1Cv8.1СD generat într-un director de pe disc. După aceea, închideți formularul inițial de creare a imaginii.

Când lansați pentru prima dată baza de informații a stației de lucru a casieriei, setările de schimb specificate anterior vor fi aplicate în această bază de informații.

Configurația „Retail” este concepută pentru a automatiza procesele de afaceri ale magazinelor care pot face parte dintr-o rețea de vânzare cu amănuntul distribuită a unei întreprinderi comerciale. Poate fi folosit pentru automatizarea magazinelor cu un număr mare de locuri de muncă, inclusiv ca program de casă de marcat.

Structura de rețea a rețelei de retail este susținută de regim baze de informații distribuite. Programul acceptă două tipuri de schimburi interne de date:

1. COASTĂcumpărături vă permite să stabiliți un schimb de date fiabil între magazine cu separarea fluxului de documente. Nodul central RIB consolidează informațiile despre toate magazinele din rețea; cu ajutorul său, puteți crea rapid un nod RIB periferic.
2. RIB după locul de muncă asigură utilizatorului un schimb între serverul magazinului și casa de marcat care este optimizat din punct de vedere al volumului de date, și asigură funcționarea autonomă a caselor de marcat.

Configurația „Retail” este proiectată atât pentru funcționare independentă, de sine stătătoare, cât și pentru interacțiunea cu alte soluții de aplicație. Schimburile bilaterale de date cu configurații standard „Contabilitatea întreprinderii” și „Gestionarea comerțului” fac posibilă crearea unor sisteme software care acoperă nevoile întreprinderilor de retail de diferite dimensiuni.

• Configurare „Contabilitatea întreprinderii” ed. 2.0, 3.0, atunci când sunt utilizate împreună cu configurația „Retail”, oferă o contabilitate de rutină a operațiunilor. Contabilitatea operațională a fluxului de mărfuri și a soldurilor de numerar din casele de marcat se realizează în configurația „Retail”.
• Configurație „Managementul comerțului”, ed. 11, atunci când sunt utilizate împreună, acționează ca un sistem de control care furnizează informații de reglementare și de referință configurației „Retail”, gestionează sortimentul și prețurile magazinelor de vânzare cu amănuntul. Din configurația „Retail”, fluxul de mărfuri este transferat în sistemul de management, inclusiv vânzările cu amănuntul prin ture de casă de marcat și documentele contabile ale instrumentelor de plată.

Programul implementează contabilitatea multi-societate, în care fiecare depozit de magazin poate fi alocat unei anumite organizații. Pentru anumite zone de vânzare ale unui magazin, se poate atribui contabilitatea UTII.

„1C: Retail 8” automatizează procesele tipice ale unei întreprinderi de retail. Funcționalitatea programului în diferite domenii ale activităților întreprinderii poate fi configurată în conformitate cu tehnologia de funcționare a magazinului adoptată de întreprindere.

• Gestionarea informațiilor normative și de referință. Functionalitatea programului asigura introducerea, stocarea si distribuirea la timp a informatiilor de referinta in intreaga retea de magazine. Capacitățile largi ale programului vă permit să creați o descriere cuprinzătoare a grupului țintă de clienți, magazine și produse pentru munca convenabilă a angajaților întreprinderii în toate domeniile tehnologice.
• Marketing. Programul permite unui agent de marketing să gestioneze sortimentul de lanțuri de retail multi-format și să construiască un management flexibil al prețurilor cu amănuntul. Oferă posibilitatea de a colecta și analiza informații despre preferințele consumatorilor și de a crea o varietate de programe de reduceri de stimulare.
• Inventariere si achizitie. Managerului i se oferă posibilitatea de a plasa comenzi către furnizor pe baza unei analize a vânzărilor și a soldurilor curente ale stocurilor, ținând cont de performanța furnizorului; efectuează planificarea și controlul plății pentru bunuri.
• Stoc. Funcționalitatea secțiunii vă permite să păstrați inventarul magazinului la zi. Tehnologia codurilor de bare face posibilă înregistrarea rapidă și precisă a mișcării mărfurilor prin depozitele magazinelor cu gradul de detaliu necesar pentru diferite tipuri de articole.
• Vânzări. Programul este axat pe înregistrarea vânzărilor cu amănuntul folosind metoda streaming. O interfață grafică intuitivă, extrem de personalizabilă, pentru stația de lucru a casieriei (WWC) vă permite să generați rapid o chitanță și să procesați plata pentru achiziția dvs.
• Finanţa. Este suportată contabilizarea diferitelor mijloace de plată pentru achizițiile cu amănuntul: numerar, plata cu cardul de plată, certificat cadou și prin încheierea unui contract de credit de consum. Soldurile de numerar și certificatele sunt înregistrate la locurile de depozitare efectivă.
• Personal. Managerul magazinului are posibilitatea de a optimiza programul de lucru al angajaților magazinului, ținând cont de programul de ture și de încărcarea caselor de marcat. Înregistrarea personală a vânzărilor este acceptată.
• EGAIS. Funcționalitatea „1C: Retail 8” vă permite să lucrați cu sistemul informatic automatizat de stat unificat (EGAIS), care este conceput pentru a automatiza controlul de stat asupra volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool.
• Echipamente de conectare. Programul acceptă lucrul cu casa de marcat a magazinului, care include un scaner de coduri de bare, registrator fiscal, terminal de sistem de achiziție, afișaj pentru clienți, cititoare de carduri magnetice și cântare electronice. De asemenea, este posibil să lucrați cu dispozitive externe instalate în zona de vânzare.

Programul acceptă conexiunea echipamente, care oferă tehnologie de coduri de bare în toate etapele de lucru cu mărfuri: de la crearea unui card de articol până la vânzarea mărfurilor la punctul de casă.

Oferit în preconfigurat profilurile utilizatorilor corespund pozițiilor tipice ale angajaților magazinului și le permiteți să lucreze în program fără a configura mai întâi drepturile de acces.

Achiziționarea și actualizarea programului

Condițiile de achiziție a produsului software sunt specificate în comunicatul de informare nr. 13527. Prețurile curente sunt indicate în lista de prețuri.

Utilizatorii înregistrați pot.