Costilla por lugar de trabajo minorista 2.2. Intercambio "en el lugar de trabajo". Crear una configuración de intercambio
Intercambio "Al finalizar la compra"
Objetivo
* Asegurar el funcionamiento continuo de la base de datos de Retail con un desempeño aceptable en tiendas con gran cantidad de cajas registradoras.
* Asegurar la independencia de las cajas registradoras de los medios monetarios de comunicación con el servidor.
descripción general
Al ejecutar la configuración "Retail" en tiendas donde hay muchas cajas registradoras y cada caja registradora ejecuta una sesión separada de 1C:Enterprise conectada al servidor, el rendimiento del programa en las cajas registradoras puede reducirse (o incluso suspenderse) debido a los siguientes factores:
* Trabajo intensivo de otros usuarios con la base de datos;
* Problemas con la red local;
* Problemas al trabajar con el servidor (por ejemplo, carga del servidor debido a la ejecución de un intercambio con el sistema de control).
La tarea principal de este algoritmo es eliminar estas deficiencias mediante el uso de un algoritmo de base de información distribuida en las tiendas, en el que cada caja registradora tendrá un nodo RIB independiente.
Esta solución garantizará:
* Mayor productividad en las cajas en comparación con el modo multiusuario;
* Independencia del funcionamiento de las cajas registradoras del funcionamiento de la red local;
* Independencia de la operación de caja registradora de la operación del servidor.
Transferencia de datos
El cajero en su lugar de trabajo, a medida que se realiza el intercambio de datos, tiene la oportunidad de recibir la siguiente información:
* Nomenclatura, unidades de medida de la nomenclatura, características de la nomenclatura (y propiedades y categorías)
* Precios de rango de tienda
*Descuentos
* Tarjetas de descuento
* Resto de mercancías en otras tiendas.
* Mercancía restante en los almacenes de esta tienda
* Efectivo relacionado con su caja registradora.
* Cheques relacionados con su caja registradora.
*Reportes de ventas minoristas relacionados con su caja registradora.
Esta información permite al cajero trabajar completamente en su base de datos local.
Desde la base de datos de la caja registradora local es posible transferir información a:
* Ventas mediante tarjetas de descuento.
* Ventas mediante tarjetas de pago
* Dinero
* Cheques
* Informes de ventas minoristas
Configurar el intercambio "Al finalizar la compra"
Acciones preliminares
El intercambio entre bases de datos se puede realizar según un cronograma específico mediante tareas rutinarias.
Para que dicha oportunidad se utilice válidamente en la configuración "Minorista", en la configuración de detalles contables en el panel Intercambio de datos, es necesario definir un usuario para las tareas de rutina en la versión del archivo y el intervalo para sondear las tareas de rutina en la versión del archivo. Si se utiliza el caso cliente-servidor, no es necesario especificar el usuario para las tareas rutinarias ni el intervalo de sondeo.
Para garantizar que los datos de la encuesta no interfieran con el trabajo real, es mejor asignar un usuario independiente para realizar tareas de intercambio de rutina.
Restos informativos
Los saldos informativos tienen como objetivo informar al usuario sobre los saldos de inventarios en almacenes y tiendas.
* Los saldos de almacén informativos almacenan información sobre los saldos de inventario en los almacenes de una tienda determinada.
* Los saldos de tiendas informativos almacenan información sobre los saldos de inventario en otras tiendas de la red minorista.
Los saldos de información de tiendas y almacenes se pueden transferir a la unidad de caja registradora.
Para utilizar el algoritmo para crear saldos informativos para tiendas, en la configuración de detalles contables, debe marcar la casilla "Actualizar datos sobre saldos informativos de tiendas con una tarea de rutina" y definir un cronograma para una tarea de rutina: datos sobre saldos informativos en Las tiendas se actualizarán de acuerdo con este cronograma.
Para utilizar el algoritmo para crear saldos informativos para los almacenes de una tienda determinada, en la configuración de detalles contables, debe marcar la casilla "Usar intercambio de saldos informativos para los almacenes" y establecer un cronograma para una tarea de rutina: datos sobre los saldos informativos para Los almacenes se actualizarán de acuerdo con este cronograma. Configuración del nodo principal
Antes de comenzar a configurar el intercambio de datos, debe completar información sobre el nodo principal, que será el iniciador del trabajo con las cajas registradoras. El nodo principal asegurará la transmisión de información sobre los bienes vendidos y sus precios a las cajas registradoras y la aceptación de información sobre las ventas de bienes registrados en diferentes cajas registradoras conectadas como un nodo RIB.
Inicialmente, la lista de nodos almacena información sobre el nodo principal de la base de información del nodo principal.
El nombre de este nodo no se especifica inicialmente.
Edite la información del nodo maestro. Especifique el código de nodo y su nombre.
Crear una configuración de intercambio
La configuración adicional del intercambio de datos se realiza utilizando el asistente de configuración de intercambio (Servicio -
Seguridad de la información distribuida entre las cajas registradoras: asistente para configurar el intercambio de datos con el nodo de la caja registradora).
El asistente le permite determinar paso a paso y con precisión todos los detalles del intercambio, ingresar un nodo de caja registradora, configurar el intercambio de datos para este nodo, determinar un cronograma de intercambio, ingresar la imagen inicial de la base de información de la caja registradora (base de datos local).
Inicie el asistente. En la primera página, configure el botón de opción en "Crear una configuración de intercambio recién creada". Haga clic en Siguiente".
En la página "Detalles del intercambio de datos", especifique la caja registradora para la cual se está creando la base de datos local, la fecha de inicio para cargar documentos (los documentos no se cargarán antes de esta fecha) y el nombre del nodo de intercambio (cualquiera que sea conveniente para tú). Haga clic en el botón "Siguiente".
En la página "Transferencia de datos entre bases de información", coloque el interruptor en la posición "Recurso de archivo único", en el campo de entrada "Directorio", seleccione el directorio que se utilizará para intercambiar datos con la base de datos de la caja registradora local.
Haga clic en el botón "Listo". En la última página del asistente, puede definir un cronograma de intercambio automatizado, agregar una imagen inicial de la base de datos de la caja registradora local (definiendo un directorio en el disco y haciendo clic en el botón "Crear imagen inicial").
Configurar un cronograma de intercambio
Editar la configuración de intercambio.
Inicie el asistente y coloque el interruptor en la posición "Cambiar la configuración de intercambio existente".
El trabajo posterior con la configuración no difiere del escenario descrito anteriormente. Al final del trabajo del asistente, se guardarán las configuraciones de intercambio.
Configurar los detalles del nodo de caja registradora
Al configurar un intercambio a través del asistente, al crear una configuración de intercambio de datos recién creada, se crea un nuevo nodo de intercambio "Al finalizar la compra".
Puede ver todos los nodos de cambio por caja a través del menú Servicio – Seguridad de la información distribuida por caja – Nodos RIB por caja.
Al llamar al nodo del plan de intercambio, puede editar los detalles especificados en el asistente de configuración del intercambio con el nodo de caja registradora.
Además, para cada nodo es posible determinar el orden de descarga de los residuos de información:
* Descargar saldos informativos de los almacenes.
Cuando se selecciona la casilla de verificación, los bienes restantes en los almacenes de esta tienda se descargan en la unidad de caja registradora.
Se muestra en selecciones (también en la versión RMK).
* Subir saldos informativos de otras tiendas.
Cuando se marca la casilla de verificación, los productos restantes de otras tiendas se descargan en el nodo de caja registradora. Se muestra en selecciones (también en la versión RMK).
Para crear saldos, también debe definir el uso de estos mecanismos en la configuración de los detalles contables.
¡Nota!
La información sobre los saldos actuales de mercancías en los almacenes de la tienda no se carga en la caja registradora (los saldos informativos brindan solo información y no están relacionados con el control de saldos). Por esta razón, antes de comenzar a trabajar, en la configuración del lugar de trabajo del cajero, es necesario desactivar el control de los saldos de inventario al cerrar un recibo.
Cuando la caja registradora no se ha intercambiado con el servidor durante mucho tiempo, se puede acumular una gran cantidad de cheques en la caja registradora para su descarga. Después de conectarse al servidor, cargar los datos de los recibos puede llevar mucho tiempo y, en consecuencia, ralentizar el funcionamiento de la caja registradora.
Para evitar tal situación, debe seguir el siguiente procedimiento operativo.
Inmediatamente después de establecer la conexión entre el servidor y las cajas registradoras, es aconsejable desactivar la ejecución de tareas rutinarias en el servidor para el intercambio con las cajas registradoras.
Para hacer esto, debe llamar al directorio Configuración de ejecución de intercambio (Servicio – Intercambio de datos) y en la ventana que se abre correspondiente a la entrada sobre la configuración de ejecución de intercambio con cajas registradoras, desmarque la casilla Aplicar cronograma para ejecución de intercambio.
Luego, en el servidor, es recomendable iniciar manualmente un intercambio con las cajas registradoras gratuitas de los clientes, uno por uno, a través del directorio Configuración de intercambio de datos, utilizando el botón Ejecutar intercambio.
Una vez realizados los intercambios manuales con todas las cajas registradoras, debe habilitar el uso de tareas de rutina para el intercambio con cajas registradoras.
Para la carga interactiva de información, también es posible utilizar el elemento del menú Servicio – Intercambio de datos –
Realizar intercambio de datos.
En la ventana que aparece, debe especificar el nodo de intercambio de datos requerido por la caja registradora y hacer clic en el botón Ejecutar intercambio.
Durante el intercambio, la información sobre los cheques KKM perforados en la caja registradora se descarga de la caja registradora. Luego de cerrar el turno de caja, se carga el documento de Informe de Ventas Minoristas.
Nota. Para descargar información de forma interactiva desde la caja registradora al nodo central, también está permitido utilizar el elemento del menú Intercambio de datos si el trabajo del cajero se realiza utilizando la estación de trabajo del cajero (procedimiento
RMK).
El control del intercambio de datos se realiza mediante el monitor de intercambio (Servicio – Seguridad de la información distribuida por cajas –
Monitor de comunicación).
- Objetivo
- descripción general
- Datos transmitidos
-
- Crear una configuración de intercambio
- Creando un script de intercambio
- Cambiar la configuración para compartir
- Características del intercambio por lugar de trabajo.
Objetivo
- Garantizar un rendimiento suficiente del programa en tiendas con ventas activas de streaming;
- Funcionamiento de los lugares de trabajo automatizados de los cajeros independientemente de factores externos.
descripción general
Cuando la configuración se está ejecutando Comercio minorista para Ucrania, ed. 2.0 En tiendas con varios puestos de caja, la ejecución del programa en las cajas puede verse reducida (o incluso suspendida) debido a los siguientes factores:
- Trabajo intensivo de otros usuarios con la base de datos;
- Problemas con la red local;
- Problemas al trabajar con el servidor (por ejemplo, carga del servidor debido al intercambio con el sistema de gestión).
El objetivo principal de este mecanismo es eliminar estas deficiencias mediante el uso de un mecanismo de base de datos de información distribuida en las tiendas, en el que cada lugar de trabajo tendrá un nodo RIB independiente.
Esta solución proporcionará:
- Los lugares de trabajo automatizados de los cajeros tienen una mayor productividad en comparación con los modos de operación multiusuario;
- Independencia del trabajo de las estaciones de trabajo automatizadas de los cajeros del trabajo de la red local;
- Independencia del trabajo de los puestos de trabajo automatizados de los cajeros del trabajo del servidor.
Esquema de operación cambiaria Por lugar de trabajo en la tienda.
Datos transmitidos
Los siguientes datos se transmiten a la base de datos local (estación de trabajo del cajero) desde el nodo central:
- Información regulatoria y de referencia, que incluye:
- Embalaje de nomenclatura,
- Propiedades del artículo.
- Precios de remate.
- Información sobre campañas de marketing en curso.
- Información sobre ventas mediante tarjetas de descuento.
- Información sobre ventas mediante tarjetas de pago.
- Información de caja y flujo de caja.
- Mercancías restantes en otras tiendas.
- Mercancía restante en los almacenes de la tienda actual.
- Cheques KKM.
Los datos se transfieren desde la base de datos local (estación de trabajo del cajero) al nodo central:
- Ventas mediante tarjetas de descuento.
- Ventas mediante tarjetas de pago.
- Saldos de efectivo y flujos de efectivo.
- Cheques KKM.
- Informes de ventas minoristas.
Configurar el intercambio “Por lugar de trabajo”
Configurar los ajustes de comunicación
El uso del intercambio de datos se determina en la configuración de sincronización de datos (elemento Sincronización de datos en el panel de navegación de la sección). En el formulario de configuración de sincronización de datos, establezca la bandera Usar sincronización de datos, colocar Prefijo de la base de datos.
Configuración de actualización de saldos de información
Los saldos informativos tienen como objetivo informar al cajero en la estación de trabajo del cajero sobre los saldos de inventario en almacenes y tiendas.
- Los saldos de almacén informativos almacenan información sobre los saldos de inventario en los almacenes de la tienda actual.
- Los saldos de tiendas informativos almacenan información sobre los saldos de inventario en otras tiendas de la red minorista.
La información de los saldos de tiendas y almacenes se puede transferir a la estación de trabajo del cajero.
Si planea transferir datos sobre saldos de información al lugar de trabajo automatizado del cajero, configure un cronograma para actualizar los saldos de información utilizando una tarea de rutina: elemento Soporte y Mantenimiento en el panel de navegación de la sección Configuración y administración. La configuración de tareas rutinarias se realiza en el formulario Tareas rutinarias y en segundo plano.
Establecer un cronograma para tareas rutinarias. Actualización del registro de información “Saldos informativos de mercancías por tiendas” Y Actualización del registro de información “Saldos informativos de mercancías por almacenes”.
Los datos sobre saldos informativos en tiendas y/o almacenes se actualizarán según cronogramas especificados.
Crear una configuración de intercambio
en el capitulo Configuración y administración En la pagina Sincronización de datos abre la lista Sincronización de datos, presiona el botón Configurar la sincronización de datos, seleccione el elemento en el menú desplegable Crear una nueva sincronización de datos para un lugar de trabajo.
En el formulario del Asistente de creación de Data Exchange que se abre, haga clic en Más.
En las dos páginas siguientes, configure el transporte de mensajes entre bases de datos:
- Intercambio de datos a través de un directorio local o de red;
- Intercambio de datos a través del recurso FTP.
En la pagina Configurar los ajustes de sincronización de datos ingrese un nombre personalizado para el intercambio de datos.
- Fecha de inicio de carga del documento.
- La tienda donde se encuentra el lugar de trabajo.
- El lugar de trabajo para el que se está configurando el intercambio.
- Prefijo del nodo local de la estación de trabajo del cajero.
Si planea transferir saldos de información a la estación de trabajo del cajero, configure las banderas Subir saldos informativos para almacenes. y/o Subir saldos informativos de tiendas.. Guarde las restricciones especificadas haciendo clic en el botón DE ACUERDO. Ir Más. Verifique los ajustes de comunicación configurados previamente.
En la última página del Asistente de configuración de intercambio de datos, haga clic en Listo.
En el formulario que se abre, confirme la creación de la imagen inicial de la base de datos de la estación de trabajo del cajero haciendo clic en el botón Crear una imagen inicial.
En el formulario que se abre para configurar los parámetros iniciales de ubicación de imágenes, configure los parámetros de ubicación de imágenes de la base de información.
Clic en el botón Crear una imagen inicial. La operación inicial de preparación de datos de imagen puede tardar mucho en completarse. Después de crear una imagen local, guarde el archivo de imagen 1Cv8.1СD generado en un directorio en el disco. Después de eso, cierre el formulario de creación de imágenes inicial.
Cuando inicie por primera vez la base de información de la estación de trabajo del cajero, la configuración de cambio especificada anteriormente se aplicará en esta base de información.
La configuración "Retail" está diseñada para automatizar los procesos comerciales de las tiendas que pueden ser parte de una red minorista distribuida de una empresa comercial. Se puede utilizar para automatizar tiendas con una gran cantidad de trabajos, incluso como programa de caja registradora.
La estructura de la red minorista está respaldada por el régimen. bases de información distribuida. El programa admite dos tipos de intercambios de datos internos:
- COSTILLAcompras le permite establecer un intercambio de datos confiable entre tiendas con separación del flujo de documentos. El nodo RIB central consolida información sobre todas las tiendas de la red; con su ayuda, puede crear rápidamente un nodo RIB periférico.
- RIB por lugar de trabajo Proporciona al usuario un intercambio optimizado en términos de volumen de datos entre el servidor de la tienda y la caja registradora y garantiza el funcionamiento autónomo de las cajas registradoras.
La configuración “Retail” está diseñada para operación independiente y autónoma e interacción con otras soluciones de aplicaciones. Los intercambios bilaterales de datos con configuraciones estándar "Contabilidad empresarial" y "Gestión comercial" permiten crear sistemas de software que cubren las necesidades de empresas minoristas de diversos tamaños.
- Configuración "Contabilidad empresarial" ed. 2.0, 3.0, cuando se usa junto con la configuración "Retail", proporciona contabilidad de rutina de las operaciones. La contabilidad operativa del flujo de mercancías y los saldos de efectivo en las cajas registradoras se realiza en la configuración "Retail".
- Configuración "Gestión comercial", ed. 11, cuando se usan en conjunto, actúa como un sistema de control que proporciona información regulatoria y de referencia a la configuración "Retail", gestiona el surtido y los precios de las tiendas minoristas. Desde la configuración “Retail” se transfiere al sistema de gestión el flujo de mercancías, incluyendo las ventas minoristas por turnos de caja y los documentos contables de instrumentos de pago.
El programa implementa la contabilidad multiempresa, en la que cada almacén se puede asignar a una organización específica. Para determinadas áreas de ventas de una tienda, se puede asignar la contabilidad UTII.
"1C: Retail 8" automatiza los procesos típicos de una empresa minorista. La funcionalidad del programa en diversas áreas de las actividades de la empresa se puede configurar de acuerdo con la tecnología operativa de la tienda adoptada por la empresa.
- Gestión de información normativa y de referencia. La funcionalidad del programa asegura la entrada, almacenamiento y distribución oportuna de información de referencia en toda la red de tiendas. Las amplias capacidades del programa le permiten crear una descripción completa del grupo objetivo de clientes, tiendas y productos para el trabajo conveniente de los empleados de la empresa en todas las áreas tecnológicas.
- Marketing. El programa permite al especialista en marketing gestionar la variedad de cadenas minoristas multiformato y crear una gestión flexible de los precios minoristas. Brinda la oportunidad de recopilar y analizar información sobre las preferencias de los consumidores y establecer una variedad de programas de incentivos y descuentos.
- Inventario y compras. El gerente tiene la oportunidad de realizar pedidos al proveedor con base en un análisis de las ventas y los saldos de inventario actuales, teniendo en cuenta el desempeño del proveedor; realizar la planificación y control del pago de suministros.
- Existencias. La funcionalidad de la sección le permite mantener actualizado el inventario de la tienda. La tecnología de códigos de barras permite registrar de forma rápida y precisa el movimiento de mercancías a través de los almacenes de las tiendas con el grado de detalle necesario para distintos tipos de artículos.
- Ventas. El programa está enfocado al registro de ventas minoristas mediante el método streaming. Una interfaz gráfica intuitiva y altamente personalizable para la estación de trabajo del cajero (WWC) le permite generar rápidamente un recibo y procesar el pago de su compra.
- Finanzas. Se admite la contabilidad de diversos medios de pago para compras minoristas: efectivo, pago con tarjeta de pago, certificado de regalo y mediante la celebración de un contrato de préstamo al consumo. Los saldos de efectivo y certificados se registran en los lugares de almacenamiento real.
- Personal. El gerente de la tienda tiene la oportunidad de optimizar el horario de trabajo de los empleados de la tienda, teniendo en cuenta el horario de turnos y la carga en las cajas registradoras. Se admite el registro de ventas personales.
- EGAIS. La funcionalidad "1C: Retail 8" le permite trabajar con el sistema de información automatizado estatal unificado (EGAIS), que está diseñado para automatizar el control estatal sobre el volumen de producción y facturación de alcohol etílico, productos alcohólicos y que contienen alcohol.
- Conexión de equipos. El programa apoya el trabajo con la caja registradora de la tienda, que incluye un escáner de código de barras, un registrador fiscal, un terminal del sistema de adquisición, una pantalla para el cliente, lectores de tarjetas magnéticas y balanzas electrónicas. También es posible trabajar con dispositivos externos instalados en la zona de ventas.
El programa admite la conexión. equipo, que proporciona tecnología de códigos de barras en todas las etapas del trabajo con productos: desde la creación de una tarjeta de artículo hasta la venta de productos en la caja.
Ofrecido en preconfigurado perfiles de usuario corresponden a puestos típicos de los empleados de la tienda y les permiten trabajar en el programa sin configurar primero los derechos de acceso.
Compra y actualización del programa.
Las condiciones para la compra del producto de software se especifican en el comunicado informativo No. 13527. Los precios actuales se indican en la lista de precios.
Los usuarios registrados pueden hacerlo.