Добрый день, уважаемые читатели! Эта статья посвящена владельцам бизнеса вне зависимости от его размеров и организационной формы и простым гражданам нашей страны. Одинаково полезна и интересна она будет, как простым индивидуальным предпринимателями, так и хозяевам крупных коммерческих предприятий. Что между ними общего? Ответ прост — документооборот и необходимость взаимодействия с различными государственными инстанциями! Поэтому поговорим об инструменте, который существенно упростит движение документации, как внутри предприятия, так и за его пределами! Сегодня детально рассмотрим, как получить электронную подпись (ЭЦП)!

Начнем с сути электронной подписи и механизма ее функционирования, далее рассмотрим сферу применения и безусловную полезность, после чего обсудим, как ее получить ФЛ, ИП и юридическим лицам, а также поговорим о необходимых документах. Мы собрали максимально полную информацию о том, как получить ЭЦП! Кстати, при необходимости, с ее помощью можно закрыть ИП. В статье описано, как это сделать!

Что такое электронная цифровая подпись: простая суть сложного понятия!

Каждый документ на предприятии обязательно подписывается уполномоченным лицом. Подпись придает ему юридическую силу. Современные технологии перевели документооборот в электронный формат. Что оказалось крайне удобным! Во-первых, электронные документы упростили и ускорили обмен данными на предприятии (особенно при интернациональном сотрудничестве). Во-вторых, сократился расход, связанный с их оборотом. В-третьих, существенно повысилась безопасность коммерческой информации. Несмотря на электронный формат, каждый документ должен быть подписан, поэтому была разработана ЭЦП.

Что такое электронная цифровая подпись? Это аналог традиционной росписи в цифровом формате, который применяется для придания юридической силы документам на электронных носителях. Под словом «аналог» нужно понимать последовательность криптографических символов, сгенерированная случайным образом с помощью специального программного обеспечения. Хранится он на электронном носителе. Обычно используются флэш-накопители.

С ЭП связанно два важных понятия: сертификат и ключ. Сертификат – это документ, который удостоверяет принадлежность электронной подписи определенному лицу. Он бывает обычный и усиленный. Последний выдается только некоторыми аккредитованными удостоверяющими центрами или непосредственно ФСБ.

Ключ электронной подписи – это та самая последовательность символов. Ключи используют в паре. Первый – это и есть подпись, а второй – это ключ проверки, который удостоверяет ее подлинность. Для каждого нового подписываемого документа генерируется новый уникальный ключ. Важно понимать, что информация, полученная на флэшке в удостоверяющем центре, не является ЭП, – это всего лишь средство для ее создания.

Подпись в электронном формате имеет такой же юридический вес и силу, как и под документом в бумажном варианте. Конечно, если при нанесении этого параметра не было никаких нарушений. При выявлении несоответствия или каких-либо отклонений от нормы документ не приобретет силу. Использование ЭЦП регулируются государством с помощью двух законов ФЗ-№1 и ФЗ-№63. Они затрагивают все сферы применения подписи: в гражданско-правовых отношениях, при взаимодействии с муниципальными и государственными органами.

Как возникла идея использования ЭПЦ: вспомним прошлое!

В 1976 году два американских криптографа Диффи и Хеллманом выдвинули предположение, что можно создать электронные цифровые подписи. Это была всего лишь теория, но она нашла отклик у общественности. В результате чего уже в 1977 году свет увидел криптографический алгоритм RSA, который позволил создавать первые ЭП. В сравнении с настоящими они были очень примитивными, но именно в этот момент была заложена основа для будущего стремительного развития отрасли и повсеместного распространения электронного документооборота.

Миллениум принес существенные перемены. В США приняли закон, согласно которому подпись на бумажном носителе приравнивалась по юридической силе к электронной. Так появился новый быстро растущий сегмент рынка, объем которого по прогнозам американских аналитиков к 2020 году составит 30 млрд. $.

В России первые ЭП начали использовать только в 1994 году. Первый закон, который регулировал их применение, приняли в 2002 году. Однако он отличался крайней расплывчатостью формулировок и неоднозначностью трактования терминов. Закон не давал однозначного ответа на вопрос, как получить электронную подпись и использовать ее.

В 2010 году был разработан масштабный проект по созданию виртуальной среды для предоставления государственных услуг в электронном формате, который в августе того же года был предоставлен на рассмотрение Президенту РФ. Одно из ключевых направлений проекта – это возможность использования ЭЦП. Регионы обязали создать условия для свободного доступа физических и юридических лиц к возможностям электронного документооборота, чтобы каждый желающий смог получить ЭП. С тех пор в России активно развивается «электронное государство».

В 2011 году Президент обязал органы исполнительной власти перейти на электронный документооборот внутри структур. К июню того же года все должностные лица были обеспечены ЭЦП. Финансирование программы происходило за счет федерального бюджета. В 2012 году электронный документооборот заработал во всех без исключения органах исполнительной власти РФ.

После этих преобразований остро стояли два вопроса. Во-первых, ЭП не был универсальным. Для каждой цели нужно было получить новую подпись. Во-вторых, некоторые криптопровайдеры были не совместимы с другими, что ставило их клиентов в затруднительное положение. Поэтому с 2012 года начался глобальный процесс унификации в сфере электронного документооборота. Благодаря чему мы имеем современные универсальные подписи и программное обеспечение.

Подпись ЭЦП: 5 преимуществ и 6 вариантов использования!

Многие предприниматели еще не применяют в своей хозяйственной деятельности ЭПЦ. Во многом причина тому элементарное незнание всех ее возможностей и преимуществ. Используя для подписи документов электронный формат, субъекты предпринимательской деятельности (ИП, ЮЛ) получают следующие выгоды:

1. Документы максимально защищены от фальсификации.

Так как компьютер очень сложно обмануть. В данном случае полностью исключается человеческий фактор. Ведь можно попросту не заметить, что подпись под документом отличается от подлинной. Электронную подпись подделать невозможно. Для этого нужно очень большие вычислительные мощности, что практически невозможно реализовать на современном уровне развития устройств, и очень много времени.

1. Оптимизация, ускорение и упрощение документоборота.

Полное исключение возможности утечки данных или потери важных бумаг. Любой экземпляр, заверенный электронным идентификатором, гарантированно будет получен адресатом в отправленном виде: никакие чрезвычайные обстоятельства не могут вызвать его порчу.

1. Снижение издержек за счет отказа от бумажных носителей.

Для небольших фирм ведение документации в бумажном виде не было обременительным, чего нельзя сказать о крупных предприятиях. Многим из них приходилось арендовать отдельные помещения, склады для хранения документов в течение 5 лет. Помимо расходов на бумагу, принтеры, чернила, канцелярские принадлежности, добавлялась еще арендная плата! Кроме того, в зависимости от сферы деятельности, некоторые компании могли снизить издержки за счет сокращения количества работников, которые занимались документами: приемом, обработкой и т.п. Также исчезда и необходимость утилизировать бумагу: для отдельных видов органицаций, деятельность которых связана с конфеденциальной информацией, даже эта строка расходов оказывалась существенной. Процесс уничтожения документов под ЭЦП - несколько кликов компьютерной мышью.

1. Формат бумаг подписанных ЭП полностью соответствует международным требованиям.
2. Нет необходимости получать отдельную подпись для участия в торгах или подачи отчетности в контролирующие органы.

Можно получить ЭП, которая позволит использовать ее на всех необходимых площадках.

Прежде чем перейти к рассмотрению вопроса, как получить электронную подпись, перечислим все возможные варианты ее использования:

1. Внутренний документооборот. Подразумевает перемещение коммерческой информации, приказов, распоряжений и т.п. внутри компании.
2. Внешний документооборот. Речь идет об обмене документами между двумя организациями партнерами по системе В2В или между предприятием и клиентом В2С.
3. Предоставление отчетности в контролирующие органы:

• Федеральную налоговую службу,
• Пенсионный Фонд,
• Фонд соцстраха,
• Таможенную службу,
• Росалкогольрегулирование,
• Росфинмониторинг и прочие.

1. Для получения доступа к системе «Клиент-Банк».
2. Для участия в аукционах и торгах.
3. Для получения государственных услуг:

• Сайт Госуслуги,
• РосПатент,
• Росреестр.

Как получить электронную подпись: пошаговая инструкция!

Оценив все преимущества использования электронной подписи, вы решили получить ее. И, конечно, столкнулись с закономерным вопросом: как это сделать? Мы ответим на этот вопрос с помощью детальной пошаговой инструкции, которая поможет быстро и просто получить подпись ЭЦП!

Всего придется пройти 6 шагов.

Шаг 1. Выбор вида ЭП.

Шаг 2. Выбор удостоверяющего центра.

Шаг 3. Заполнение заявки.

Шаг 4. Оплата выставленного счета.

Шаг 5. Сбор пакета документов.

Шаг 6. Получение ЭЦП.

А теперь о каждом шаге поговорим подробней!

Шаг 1. Выбор вида: каждому свое нравится!

Первый шаг к тому, чтобы получить электронную подпись, – выбор ее вида. Согласно федеральным законам выделяют такие виды ЭЦП:

1. Простая. В ней закодированы данные о владельце подписи, для того чтобы получатель бумаги убедился, кто является отправителем. Она не защищает от подделки.
2. Усиленная:

• неквалифицированная – подтверждает не только личность отправителя, а еще и тот факт, что в документ не были внесены изменения после подписания.
• квалифицированная – максимально защищенная подпись, юридическая сила которой на 100% соответствует силе обыкновенной подписи! Она выдается только в тех центрах, которые аккредитованы ФСБ.

В последнее время все больше заказчиков хотят получить усиленную квалифицированную подпись, что вполне обоснованно. Как и за любыми другими «ключами», открывающими доступ к приватной информации или финансовым операциям, за ЭЦП охотятся мошенники самых различных категорий. Аналитики считают, что в течение ближайших 10 лет первые два вида попросту изживут себя. Выбор, зависит от варианта использования ЭЦП. Чтобы было проще принять решение, мы оформили данные в таблицу, она поможет определиться с выбором и остановиться на конкретной необходимой и достаточной форме.

Сфера применения	Простая	Неквалифицированная	Квалифицированная
Внутренний документооборот	+	+	+
Внешний документооборот	+	+	+
Арбитражный суд	+	+	+
Сайт Госуслуг	+	-	+
Контролирующие органы	-	-	+
Электронные аукционы	-	-	+

Если вы собираетесь получить подпись ЭЦП для удобства подачи отчетности, то придется подавать заявление на квалифицированную. Если же целью является документооборот на предприятии, то достаточно получить простую или неквалифицированную подпись.

Шаг 2. Удостоверяющий центр: ТОП-7 самых крупных и надежных компаний!

Удостоверяющий центр – это организация, цель функционирования которой состоит в формировании и выдаче электронных цифровых подписей. УЦ – это юридическое лицо, в уставе которого указан соответствующий вид деятельности. В их функции входит:

• выдача ЭЦП;
• предоставление открытого ключа, всем желающим;
• блокировка электронной подписи, в том случае, если появилось подозрение в ее ненадежности;
• подтверждение достоверности подписи;
• посредничество при возникновении конфликтных ситуаций;
• снабжение всем необходимым ПО клиентов;
• техническая поддержка.

На данный момент на территории Российской Федерации работают около сотни таких центров. Но лидерами отрасли являются всего семь:

1. ЕЭТП – лидер рынка электронных торгов РФ. Деятельность компании сильно диверсифицирована, что не мешает ей занимать ведущие позиции в каждом сегменте. Помимо организации и проведения торгов, занимается реализацией имущества, которое плохо продается, обучает особенностям участия в аукционах, формирует и продает ЭЦП.
2. Электронный экспресс – официальный оператор электронного документооборота Федеральной налоговой службы. Имеет полный комплект лицензий (включая лицензию ФСБ).
3. Такснет – разрабатывает программное обеспечение для электронного документооборота. В том числе занимается созданием и реализацией ЭЦП.
4. Сертум-Про Контур – компания занимается сертификатами электронных подписей. Кроме того предлагает много удобных дополнительных сервисов для своих клиентов, которые значительно расширят возможности ЭП.
5. Такском – предприятие специализируется на внешнем и внутреннем документообороте компаний и предоставлении отчетности в различные контролирующие органы. Для этого разрабатывается соответствующее программное обеспечение, и создаются электронные подписи. Находится в списке официальных операторов данных с контрольно-кассовой техники.
6. Компания Тензор – гигант в мире документооборота по телекоммуникационным сетям. Оказывает полный спектр услуг: от разработки комплексов для автоматизации рабочего процесса на предприятиях до создания и реализации электронных подписей.
7. Национальный удостоверяющий центр – разрабатывает и продает различные сертификаты ЭЦП, предлагает клиентам ПО для формирования и подачи отчетности во все государственные органы.

Выбирайте УЦ в зависимости от ваших возможностей и местонахождения. Важно проверить есть ли в вашем городе пункт выдачи готовых электронных подписей. Это довольно легко выяснить, посетив официальные сайты компаний.

Если по каким-то причинам вас не устраивают центры из нашего списка ТОП-7, то можно воспользоваться услугами других компаний. Полный список аккредитованных УЦ можно найти на сайте www.minsvyaz.ru в разделе «Важно».

Шаг 3. Как получить электронную подпись: заполняем заявку!

Выбор сделан, теперь вы точно знаете, чего хотите, поэтому самое время для подачи заявки в удостоверяющий центр. Сделать это можно двумя способами: посетив офис компании или заполнив заявку на ее сайте.

Удаленная отправка заявки избавит вас от личного визита. В заявке содержится минимум информации: ФИО, контактный телефон и е-мейл. В течение часа после отправки вам перезвонит сотрудник УЦ и уточнит необходимые данные. Кроме того он ответит на все вопросы, которые вас интересуют и проконсультирует, какой вид ЭЦП выбрать для вашего случая.

Шаг 4. Оплата счета: деньги вперед!

Оплатить услугу придется до ее получения. То есть сразу после принятия заявки и согласования деталей с клиентом, будет выставлен счет на его имя. Стоимость ЭЦП варьируется в зависимости от компании, в которую вы обратились, региона проживания и вида подписи. В нее входит:

• формирования сертификата ключа подписи,
• программное обеспечение, необходимое для создания, подписи и оправки документов,
• техническая поддержка клиентов.

Минимальная цена составляет около 1500 рублей. Средняя 5 000 – 7 000 рублей. Стоимость одного ЭП может оказаться ниже 1 500 рублей, только в том случае, если заказывают подписи для большого количества сотрудников одного предприятия.

Шаг 5. Документы для получения ЭЦП: формируем пакет!

При формировании пакета документов существенным является, какой субъект гражданского права выступает заказчиком: физическое лицо, юридическое или индивидуальный предприниматель. Поэтому рассматривать документы для получения ЭЦП будем отдельно для каждой категории.

Физические лица должны предоставить:

• заявление,
• паспорт плюс копии,
• индивидуальный номер налогоплательщика,
• СНИЛС.
• Квитанция об оплате.

Подать документы в УЦ может доверенное лицо получателя электронной подписи. Для этого нужно оформить доверенность.

Для получения ЭЦП юридическим лицом придется подготовить:

1. Заявление.
2. Два свидетельства о государственной регистрации: с ОГРН и ИНН.
3. Выписка из реестра юридических лиц. Важно! Выписка должна быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра свои требования по этому поводу.
4. Паспорт плюс копия человека, который будет использовать ЭП.
5. СНИЛС сотрудника, который будет использовать ЭЦП.
6. Если подпись оформляется для директора, то нужно приложить приказ о назначении.
7. Для сотрудников, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, придется оформить доверенность на право использования ЭПЦ.
8. Квитанция об оплате.

Документы для получения ЭЦП индивидуальными предпринимателями:

1. Заявление.
2. Свидетельство о регистрации с номером ОГРНИП.
3. Свидетельство с ИНН.
4. Выписка из реестра предпринимателей, выданная не ранее 6 месяцев назад, или заверенная нотариусом копия.
5. Паспорт.
6. СНИЛС.
7. Квитанция об оплате.

Доверенное лицо индивидуального предпринимателя может забрать электронную цифровую подпись при наличии доверенность и паспорта. При подаче заявки в электронном варианте, документы в УЦ направляются по почте, а при личном визите – подаются одновременно с заявкой.

Шаг 6. Получаем цифровую подпись: финишная прямая!

Получить документы можно в многочисленных пунктах выдачи, которые расположены по всей стране. Информацию о них можно найти на официальном сайте УЦ. Обычно срок получения подписи не превышает двух-трех дней.

Промедление возможно только со стороны заказчика, который несвоевременно оплатил услуги удостоверяющего центра или не собрал все необходимые документы. Обратите внимание, что нужно вовремя получить выписку из единого государственного реестра ИП или ЮЛ, так как этот процесс занимает 5 рабочих дней! Некоторые УЦ предоставляют услугу срочной выдачи ЭЦП. Тогда вся процедура занимает около одного часа. Теперь вы знаете, как получить электронную подпись.

Важно! ЭП действительна в течение одного года с момента ее получения. По истечении этого срока ее нужно будет продлить или получить новую.

ЭЦП своими руками: невозможное возможно!

На самом деле создать электронную подпись самостоятельно вполне реально. Если иметь соответствующее образование, хорошенько разобраться, что такое электронная цифровая подпись и запастить непобедимым энтузиазмом. Правда, не стоит забывать, что придется не только сгенерировать криптографическую последовательность, нужно еще разработать и написать соответствующее программное обеспечение. Напрашивается закономерный вопрос: зачем это делать? Тем более что рынок пестрит готовыми решениями! Для крупных компаний тоже не выгодно «возиться» с самостоятельной разработкой ЭП, поскольку придется нанимать штат новых сотрудников в отдел IT. А в статье

Как создать электронную подпись

Как создать электронную подпись

Многие пользователи интернета не понаслышке знают об удобстве обмена информацией в электронном виде. В наши дни для экономии времени и природных ресурсов органы власти и частные компании переходят на отправку документов посредством интернет-коммуникаций, что вызывает необходимость создать новый вид подписи. На ее оформление уйдет совсем немного усилий, но этот шаг поможет существенно упростить документальную работу. Время на оформление документации в электронном виде сильно сокращается, процесс оформления таких документов происходит быстрее, цифровая подпись проста в эксплуатации, для работы с ней не требуется специальных познаний. Как создать электронную подпись и в чем особенности этой процедуры?

Кому и зачем необходимо создать электронную подпись

Закон № 63-ФЗ от 06.04.11 г. «Об электронной подписи» содержит определение понятия электронной подписи (ЭП). Статья 2 Закона гласит, что это информация, содержащаяся в электронной форме, которая присоединяется к другой информации в такой же форме, при этом первая подписывает вторую или иным образом связана с ней, а также удостоверяет подписанта. Данный закон подробно регламентирует порядок и случаи использования ЭП в предпринимательской сфере, при получении услуг различных ведомств и в прочих предусмотренных законом ситуациях.

Основной задачей электронной подписи , как и любой другой, становится подтверждение:

Полноты и отсутствия искажений информации в документе;

Неповрежденность и цельность документа.

Идея создания ЭП возникла благодаря стремительному развитию интернет-коммуникаций. Теперь с помощью глобальной сети можно значительно быстрее решать многие задачи и взаимодействовать друг с другом дистанционно. При ускоряющемся ритме жизни это немаловажное достижение.

Если вы функционируете в предпринимательской среде, то рано или поздно перед вами встанет задача − создать электронную подпись. Электронная подпись − это выражение совокупности таких взаимосвязанных понятий, как программное обеспечение, эксплуатация сертификата ключа и хранилище сертификата. Хранилище − это материальное устройство хранения данных, на которое записывается сертификат ключа проверки электронной подписи (флеш-накопитель, карта памяти). Подобные сертификаты выпускают только специальные организации, названные удостоверяющими центрами (УЦ).

Сертификат ключа проверки ЭП содержит :

Данные о собственнике ЭП;

Индивидуальный номер;

Период действия (выдается на год);

Информацию об УЦ, которого уполномочили создать ЭП и который выдал ее владельцу.

Когда срок сертификата оканчивается, не забудьте заблаговременно обратиться в УЦ, чтобы вам подготовили новый экземпляр.

Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.

Задача создать электронную подпись связана с изучением новой информации. Например, о том, что существуют разные виды ЭП.

Какую вам необходимо создать электронную подпись

Вышеупомянутый закон предусматривает три вида электронной подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП)

Ее предназначение ограничивается лишь подтверждением авторства подписанта. При этом ПЭП не гарантирует ни целостность, ни неизменность документальной информации после подписания. Следовательно, этот вид не подходит для юридически значимой документации. Она нужна лишь для доступа к какому-либо информационному ресурсу (такому, как портал госуслуг).

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Этот вид ЭП не только позволяет удостоверить авторство ее обладателя, но и свидетельствует о неизменности документа после подписания. Все это совершается с помощью криптографических программ для защиты электронных данных. Усиленная неквалифицированная электронная подпись служит средством обмена документами внутри организации и при взаимодействии с другими юридическими лицами на основании договора об использовании ЭП сторонами. Подпись такого рода необходима для участия в электронных торгах.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной тем, что гарантирует конфиденциальность и юридическую значимость информации, которую она подтверждает. Для создания такой подписи нужны специальные программные средства, прошедшее сертификацию в Федеральной службе безопасности, а выдается она только в УЦ, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ. Бланки отчетности, скрепленные КЭП, можно направлять в государственные органы. Этот вид электронной подписи также пригоден для участия в электронных торгах.

В последнее время происходит вытеснение первых двух видов ЭЦП наиболее защищенной и дающей больше возможностей усиленной квалифицированной подписью . В зависимости от целей использования, каждый решает самостоятельно − нужно ему создать простую электронную подпись или усиленную.

Для применения КЭП выдается два ключа : закрытый (256 бит) и открытый (1024 бита), которые не действуют по отдельности.

Открытый ключ необходим для того, чтобы передавать документы в электронном виде с помощью специального сертификата, удостоверяющего личность того, на чье имя ключ был выпущен. Копия открытого ключа пересылается в библиотеку удостоверяющего центра на случай подделки или утраты информации. Закрытый ключ нужен для того, чтобы его владелец мог непосредственно подтвердить подписью информацию и отправить сертификат. Функционирует он также в течение года, в дальнейшем необходимо приобретать новое средство.

Подделка ЭЦП любого из трех видов невозможна , потому что программные средства, используемые при их создании, позволяют надежно зашифровать информацию. Даже высокий уровень современных программных вычислительных средств не позволяет взломать код без приложения колоссальных усилий. Однако, существует возможность страхования ЭП.

Какую создать электронную подпись в зависимости от сферы применения

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) − это один из способов обмена документами посредством программируемых процессов, реализуемых с помощью сети Интернет. Эта система внедряется повсеместно, она очень удобна и эффективна. Ею пользуются различные организации как внутри собственной структуры, так и в вопросах взаимодействия с контрагентами, а также физические лица. С помощью электронной подписи они направляют друг другу соглашения, финансовые документы, письма и т. д. Вид приобретаемого в УЦ электронного средства определяется стоящими перед покупателем целями и задачами в мире интернет-обмена информацией.

Электронная отчетность

С появлением электронной подписи неприятная процедура многочасового ожидания в очереди в помещении, набитом людьми, ради передачи отчетности в госорганы, изжила себя. Теперь этот процесс стал гораздо проще. Отчетность можно предоставлять с использованием электронного документооборота в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие органы. Для этого нужно только заполнить электронную форму и подписать ее ЭП. Информация пересылается через глобальную сеть. За ее сохранность и конфиденциальность можно не беспокоиться, потому что существуют надежные программные средства для защиты передаваемых данных. Возможность отправления отчетов в электронном виде позволяет экономить рабочее время, сканировать документ на ошибки, главное - подписать электронный отчет КЭП.

Электронные торги

Электронные торги − это система взаимоотношений участников торговли, совершаемой в сети Интернет на специально созданных для этого электронных площадках. Участники, имеющие доступ к подобным площадкам, нацелены на заключение гражданско-правовых сделок по реализации товаров, работ и услуг.

Электронную подпись для участия в торгах могут приобрести как юридические, так и физические лица. Эта подпись позволяет не просто получить доступ к торговой площадке, но и заверить документы на конкурс и подписать контракт по его итогам. Вид ЭЦП зависит от требований торговой площадки.

Государственные услуги

Как создать электронную подпись для госуслуг? Сделать это несложно, эта возможность доступна для любого гражданина Российской Федерации. Электронная подпись для портала государственных услуг позволяет ее владельцу удостоверить документы, направляемые посредством специальных программных средств по телекоммуникационным каналам связи, а также получать письма и уведомления о статусе поданного в орган власти заявления.

Арбитражный суд

Судейские органы также перешли на электронный документооборот. Появилось право участников разбирательства направлять доказательства и другие документы в рамках судебного процесса в электронной форме. Арбитражное процессуальное законодательство предусматривает несколько способов предоставления документов спорящими сторонами, они включают и электронную связь. Следовательно, подписать документы также можно посредством электронной подписи.

Документооборот с физическими лицами

Физические лица используют электронную подпись крайне редко. Но все же отдельным гражданам удобнее удостоверять документы с помощью ЭП. И это бывает очень удобно при оформлении договоров удаленными работниками. При этом не только само соглашение, но и приемосдаточные акты и другие документы записаны исключительно в электронной форме. Обмен происходит через Интернет.

С использованием электронной подписи вы сможете:

Обеспечить высокую степень конфиденциальности передаваемых данных;

Многократно сократить процедуру отправления документов;

Упростить механизм передачи отчетности в контролирующие ведомства и обеспечить доступ к электронной торговле;

Обеспечить полноту и достоверность информации;

Упростить международный документооборот;

Сделать внутренний документооборот организации более удобным и эффективным.

Как создать электронную подпись и использовать ее в электронном документообороте

Межкорпоративный документооборот - способ передачи юридически значимых сведений от одного предприятия к другому (business-to-business), производимой с помощью электронных ресурсов. Такой обмен интенсивно внедряется в сферу отношений между организациями коммерческого сектора, поскольку он имеет многочисленные преимущества перед бумажной формой :

Быстрый срок доставки документов. Территориально предприятия могут располагаться очень далеко друг от друга, и при использовании обычной почты сроки решения вопросов существенно затянулись бы. Электронный документооборот позволяет совершать юридически значимые действия оперативно, без проволочек, облегчая также и международное взаимодействие.

Сокращение издержек, связанных с подготовкой и последующей передачей электронных документов (оформление электронных документов практически ничего не стоит).

Такая система обмена позволяет ускорить бизнес-процессы компаний и влечет за собой массовое увеличение прибыли.

Отсутствие затрат на оформление документации в бумажном виде и почтовые расходы экономит денежные средства .

Курьерская экспресс-доставка и передача данных с помощью телекоммуникационных каналов связи - средства, которые позволяют вовремя подавать отчетность в налоговые органы , но второй вариант значительно экономнее.

Автоматизированная система облегчает процедуру обработки документов , сокращая сроки, отведенные на данную процедуру.

Эти преимущества особенно актуальны для компаний с большим объемом внешнего документооборота.

В своей деятельности организации практически ежедневно оформляют и передают друг другу следующие виды документов :

Юридически значимые письма;

Соглашения (иные документы, оформляющие сделки);

Счета на оплату;

Товарные и товарно-транспортные накладные;

Акты выполненных работ (услуг);

Акты сверки взаиморасчетов;

Счета-фактуры.

Как создать электронную подпись в рамках законодательного регулирования

Первый вопрос, который возникает после принятия решения перейти на новую форму документооборота: как создать сертификат электронной подписи? Законодательное регулирование этого вопроса включает в себя следующие нормативные источники:

Гражданский кодекс РФ содержит нормы, регламентирующие совершение сделок в электронной форме (ст. 160, 434, 847 ГК РФ).

Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 также регулирует сферу заключения сделок, подписываемых электронными подписями сторон, и предусматривает получение с использованием электронной подписи услуг органов власти и управления.

Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 определяет терминологию электронного документооборота, регламентирует вопросы, связанные с защитой данных, с использованием информационных технологий и с совершением иных действий по распространению, поиску, получению и передаче информации.

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 предусматривает оформление бухгалтерской «первички» в электронной форме, в соответствии с едиными требованиями к документации бухучета.

Налоговый кодекс РФ содержит положения, касающиеся электронного оформления счетов-фактур (ст. 169).

Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н утверждает подробный порядок обращения электронных счетов-фактур посредством телекоммуникационных каналов связи.

Эти нормативные акты являются правовой базой для осуществления межкорпоративного обмена электронной документацией. Перед началом совершения юридически значимых действий следует не только внимательно эту базу изучить, но и присоединиться к какому-либо оператору электронного документооборота, а также договориться с контрагентами о таком виде обмена, оформив соглашение в письменной форме.

Шаг 1. Оформляем заявку

Единственное место, где можно оформить и получить ЭЦП - это удостоверяющий центр. Никакое другое учреждение не имеет лицензии на оказание такого рода услуг. Подобные центры есть в каждом регионе, сведения о них легко найти в сети Интернет. Все, что вам нужно сделать, - это обратиться в УЦ с заявкой, которая, кстати сказать, также может быть оформлена в электронном виде. Дальнейшие вопросы вы сможете решить с менеджером, которого УЦ предоставит конкретно для взаимодействия с вашей организацией (либо с физическим лицом).

Шаг 2. Оплачиваем счет после подтверждения заявки

При получении счета на оплату внимательно изучите его содержание. Само создание электронной подписи не должно включаться в стоимость, цена формируется из услуг, получаемых в удостоверяющем центре, и стоимости съемного носителя (рутокена).

Шаг 3. Собираем комплект документов

Чтобы создать электронную подпись, не обязательно даже звонить в офис УЦ. Достаточно оставить заявку с помощью онлайн-сервиса. Как только менеджер обработает ее, то тут же вам перезвонит, подробно расскажет о подготовке пакета документов и подскажет, что и как нужно делать. Вам обязательно нужно будет сообщить в УЦ сведения о лице, на которого будет оформлена ЭП. В зависимости от того, будет это физическое лицо или организация, пакет документов будет иметь различия. Пакет документов в бумажном виде предоставлять также не придется. Сканы оригиналов и квитанции об оплате услуги по подготовке ЭЦП направляются на указанный адрес электронной почты либо с помощью формы, предусмотренной на сайте УЦ. Когда менеджер проверит достаточность предоставленных документов, а также их подлинность, подпись будет изготовлена. Единственный момент, когда необходимо будет явиться в удостоверяющий центр лично, - это момент получения ЭП.

Шаг 4. Получите сертификат электронной подписи в сервисном центре

Удостоверяющий центр при личном визите предоставит вам средство накопления информации (чаще всего это флеш-карта), на ней будут записаны сгенерированные ключи двух видов, о которых уже рассказали ранее (закрытый и открытый), а также программные средства, которые обеспечат функционирование ключей. Также на бумажном носителе вам выдадут сертификат, скрепленный печатью центра и его цифровой подписью.

Как создать электронную подпись, и какие документы для этого необходимы

Электронную подпись получить совсем не сложно, и это не слишком долгая процедура. Она доступна всем без исключения юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам, которые по роду своей деятельности пришли к решению создать электронную подпись. Подав заявку вместе с документами, согласно требованиям УЦ, и оплатив стоимость услуги, любой желающий может получить необходимое средство для упрощенной формы документооборота.

Организации для получения сертификата ключа могут понадобиться:

Заполненный бланк-заявка на создание ЭП;

Если заявителем выступает юрлицо, то необходимо предоставить свежую выписку из ЕГРЮЛ (сроком давности не более тридцати дней);

Свидетельство о регистрации организации в едином реестре юридических лиц и свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;

Если электронная подпись изготавливается на имя руководителя организации, необходимо предоставить документ (копия распоряжения, приказа, заверенная печатью организации и подписью руководителя), наделяющий его правом действовать от имени и в интересах компании без доверенности;

Если подпись оформляется на имя представителя организации, то потребуется доверенность на него, с четко прописанными полномочиями;

Лицо, на имя которого выпускается электронная подпись, должен предоставить подлинник своего паспорта и копию, а также подлинник СНИЛС и копию.

Даже если ЭЦП изготавливается для нужд организации − фактическим владельцем все равно будет являться физлицо, имеющее право подписи от организации.

Для индивидуального предпринимателя комплект документов будет немного отличаться:

Заполненный бланк заявления на оформление электронной подписи;

Свидетельство, подтверждающее регистрацию предпринимателя в едином реестре, а также о постановке на учет в инспекции ФНС;

Свежая выписка из реестра индивидуальных предпринимателей, срок выдачи должен быть не более месяца;

Лицо, на имя которого оформляется ЭП, предоставляет подлинник и копию паспорта и СНИЛС.

Физические лица предоставляют в УЦ: заявление на создание подписи, а также собственный паспорт и СНИЛС.

Как создать электронную подпись с помощью сайта единого портала ЭПЦ

Существуют ли еще какие-то подсказки, как создать ключ электронной подписи? Несомненно! Достаточно зайти на единый портал ЭЦП в Российской Федерации в сети Интернет, там можно найти практически все ответы на вопросы по оформлению средства удостоверения документации в электронном виде. Там вы можете узнать, как создать личный сертификат, электронная подпись может быть оформлена по оставленной вами на портале заявке. Но надежнее делать это в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Ассоциации Электронных Торговых Площадок (АЭТП). В таком случае у вас не возникнет проблем с технической совместимостью средств электронной подписи, их идентификационной уникальностью, и возможность нарушения закона будет исключена.

Каждый запрос на создание электронной подписи проверяется в центре авторизации АЭТП. Такая проверка обеспечивает недопустимость существования неуникального сертификата ключа или недействующей подписи. Центром авторизации является АО «Аналитический центр».

Если перед вами стоит задача, как создать электронную подпись для налоговой, либо для каких-то других государственных органов, или средство для межкорпоративного взаимодействия, порядок один и тот же. В первую очередь необходимо заполнить анкету на сайте . Разработанная анкета содержит поля, обязательные для заполнения, такие как: полное наименование организации, ИНН, организационно-правовая форма, ФИО, контактный телефон. Есть поля, которые заполняются в добровольном порядке. Это раздел «Дополнительно». Здесь рекомендуется указывать цели, для осуществления которых вам понадобится ЭП, и другие волнующие вас моменты.

После нажатия кнопки «Получить электронную подпись» данные будут обработаны и направлены специалисту, который занимается оформлением электронных подписей нужного вам вида в качестве штатного сотрудника авторизированного удостоверяющего центра. При оформлении ЭП учитываются все индивидуальные особенности заказчика, указанные в заявке.

В течение 1 рабочего дня с заявителем свяжется сотрудник УЦ, исполняющий вашу заявку, и подробно расскажет вам о тех действиях, которые нужно будет совершить в ближайшее время.

Как создать электронную подпись и проверить ее работоспособность после получения

Прежде всего для этого существует ряд специальных программ , которые работают как в режиме онлайн, так и стационарно - при установке на персональный компьютер. Приобрести программу можно в самом УЦ. Для проверки на подлинность такая программа загружает ЭП из области хранения и проверяет функциональность средства в считанные секунды.

Как создать электронную подпись и не нарушить правила хранения электронных документов

Срок действия сертификата электронной подписи составляет один год , и этот срок короче срока хранения большинства документов. Для исправления данной ситуации существует штамп времени - он заменяет собой дату на документе и подтверждает, что сертификат ЭП имел полную легитимность при подписании.

Узнать, действует ли сертификат в момент подписания, можно на официальном сайте УЦ, который в обязательном порядке размещает список отозванных недействительных сертификатов.

Сами электронные документы, подписанные ЭП, допускается хранить двумя способами :

Локальное хранение (на жестком диске, на сервере организации, съемном носителе);

Хранение в облаке (на сервере организации, предоставившей вам данную услугу, использование возможно при наличии доступного интернет-трафика).

Как создать электронную подпись и какие меры предосторожности соблюдать

Электронная подпись - средство, имеющее большое юридическое значение, поэтому важно выполнять правила ее хранения, не оставлять без присмотра, обеспечивать условия конфиденциальности. В случае возникновения малейших подозрений о завладении ЭП посторонними лицами следует незамедлительно потребовать приостановки ее действия. То же самое нужно сделать, если вы потеряли ключ . Если появляются какие-то вопросы или беспокойства, всегда можно позвонить в сервисную службу УЦ, где специалисты охотно подскажут вам выход из ситуации. Утрата ключа, как и незаконное завладение им, послужит основанием для приостановки работы сертификата. Это возможно сделать по звонку на короткое время, но в дальнейшем нужно будет посетить офис УЦ, чтобы возобновить подпись.

Кто может помочь создать электронную подпись в Санкт-Петербурге

«Бизнес Ресурс» оказывает широкий спектр услуг для предприятий малого и среднего бизнеса, в их числе услуги по бухгалтерскому и юридическому сопровождению. В штате у нас находятся сотрудники, которые консультируют по вопросам создания электронной подписи, помогая сделать этот процесс максимально быстрым и простым. Регион действия услуг компании «Бизнес Ресурс» − это Санкт-Петербург и Ленинградская область.

Что мы можем предложить клиенту:

Высококлассные консультации в рамках налогового и гражданского законодательства;

Большой опыт бухгалтерского сопровождения предприятий разных масштабов и направлений;

Успешное внедрение в бизнес механизмов налоговой оптимизации;

Индивидуальный подход;

Оперативное решение проблем.

Цены на услуги компании «Бизнес Ресурс» способны вас приятно удивить.

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами подробно поговорим о том, как получить электронную подпись и что для этого от вас потребуется. Это, скорее всего не статья, а пошаговый алгоритм, в котором я постарался ответить на все самые важные вопросы по этой теме. Я сейчас не буду вам рассказывать о том, что такое цифровая подпись и для чего она нужна. Об этом я достаточно подробно рассказывал в своей . Можете перейти и ознакомиться с ней, а затем вернуться к изучению настоящей статьи. И так, давайте начнем…

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
4. Получить счет на оплату и оплатить его.
5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра

Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — www.minsvyaz.ru .

Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».

Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.

Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации»..

Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.

Шаг 3. Заполнение заявки

После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.

В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «капчу» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».

В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.

Шаг 4. Оплата счета

Думаю, этот шаг не вызовет у вас никаких сложностей. Оплатите счет и отправьте подтверждающий документ в УЦ.

Шаг 5. Предоставление документов в УЦ

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Документы для получения ЭЦП

Перечень документов для физических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Перечень документов для юридических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;

Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП):

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации ИП;

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Шаг 6. Получение ЭП

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Сколько стоит электронная подпись?

Точно ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку стоимость ЭП зависит от следующих параметров:

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

Также стоит отчетливо понимать, из чего эта стоимость складывается:

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

— техническое сопровождение.

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Срок изготовления электронной подписи

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Срок действия ЭЦП

Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать. Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.

Как выглядит электронная подпись?

Большинство из нас привыкло к тому, что электронная подпись выглядит как обычная флэшка. Это так называемый ключевой носитель (ruToken или eToken). Внутри же эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа. Об этом более подробно вы можете прочитать .

Проверка электронной подписи

Проверить подлинность электронной подписи достаточно просто. Для этого вам необходимо выполнить несложную последовательность действий, о которой говорится в этом видеоуроке:

Пин-код ЭЦП

Ключевые носители или USB-ключи (eToken, ruToken, ruToken ЭЦП) выпускаются с уже установленными стандартными паролями (пин-кодами):

— для eToken это пароль– 1234567890;

— для ruToken и ruToken ЭЦП это: пользователь – 12345678; администратор – 87654321.

После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.

P . S .: Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку .

Как получить ЭЦП в удостоверяющем центре? Где купить электронную цифровую подпись? Что регулирует закон об электронной подписи?

Погода никудышная: дождь со снегом, пронизывающий ветер. Да еще этот процесс в Арбитражном суде, для которого требуется срочно представить дополнительные документы. Вот бы отправить их туда, не выходя из дома... Что-то подобное знакомо и вам?

Сейчас электронная подпись применяется как юридическими, так и физическими лицами. Она признается судами, контролирующими органами и госструктурами.

Материал публикации позволит вам составить четкое представление о процессе оформления и использования ЭЦП.

1. Что такое электронная цифровая подпись

Начнем знакомство с основного понятия статьи.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - аналог личной подписи, предоставляет возможность визировать электронную документацию. Служит гарантом ее целостности и подлинности.

Электронная подпись (ЭП) позволяет:

• аутентифицировать источник сообщения;
• контролировать неизменность отправления;
• сделать невозможным отказ от факта визирования сообщения.

Схема ЭП включает в себя два процесса: алгоритм генерации подписи и алгоритм проверки.

Чтобы лучше представить этот процесс я изобразила его схематично.

Часто возникает вопрос о правомерности такого визирования. По этому поводу имеется большая судебная практика, подтверждающая законность ЭЦП.

Пример

Показательно решение Волжско-Вятского суда по одному из дел, рассматриваемых в 2010 году.

Компания «А» подала иск к своему партнеру компании «В» о возврате денежных средств за поставленный, но неоплаченный товар. В процессе сделки применялись электронные документы, заверенные ЭЦП.

Ответчик отсутствие оплаты пояснял тем, что представленные документы, заверенные таким образом, недействительны, а значит, не могут служить основанием для совершения расчетов.

Суд не принял пояснения ответчика, так как ранее между бывшими партнерами было подписано допсоглашение, позволяющие применять в рамках этих договорных отношений документацию, завизированную ЭП.

А, следовательно, все документы составлены надлежащим образом и имеют визу уполномоченного лица. Иск суд удовлетворил полностью.

Регулирование ЭП проводится в рамках ФЗ №63 «Об электронной подписи».

Он регулирует ее использование:

• при гражданско-правовых сделках;
• предоставлении госуслуг;
• оказании муниципальных услуг;
• выполнении госфункций и т. д.

К ЭП предъявляются некоторые требования.

Основными из них считаются:

• легкость проверки подлинности;
• высокая сложность ее подделки.

2. Какие бывают виды ЭЦП - ТОП-3 главных вида

Разновидности ЭЦП прописаны законодательно. В ст.5 ФЗ-63 упоминаются: простая и усиленная. Усиленная, в свою очередь, бывает неквалифицированной (УНЭП) и квалифицированной (УКЭП).

Познакомимся с ними поближе!

Вид 1. Простая электронная подпись

Итак, простой электронный «автограф», сформированный с помощью спецкодов (паролей), свидетельствует о визировании пересылаемых посланий.

Никакими другими полномочиями он не наделен.

Вид 2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Этот вариант образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП.

Такое визирование делает возможным не только определить автора, но и выявить несанкционированные корректировки отправляемого сообщения.

Вид 3. Усиленная квалифицированная электронная подпись

Это наиболее защищенный вид.

Он обладает всеми признаками УНЭП и некоторыми дополнительными качествами:

• проверочный ключ содержится в квалифицированном сертификате;
• создается и проверяется УКЭП с помощью средств, утвержденных ФСБ.

3. Где используется электронная подпись - обзор основных вариантов

Электронная подпись в зависимости от вида применяется в различных сферах.

Возможные сферы применения электронной подписи:

Рассмотрим каждый из вариантов использования более подробно.

Вариант 1. Внутренний и внешний документооборот

Особо востребована ЭП во внутреннем и внешнем документообороте. Завизированная таким образом документация компании считается утвержденной и становится защищенной от корректировок.

При электронном документообороте между контрагентами документы, подписанные ЭЦП, получают законный статус. Заверяться могут как договора, так и первичные бухдокументы (счета-фактуры и т. д.).

Вариант 2. Арбитражный суд

Нередко при рассмотрении дел в Арбитражном суде могут потребоваться дополнительные доказательства, которые разрешено представлять в электронном виде.

Законодательно требуется заверка таких документов ЭП. Тогда они имеют юридическую силу и приравниваются к письменным доказательствам на бумаге.

Сегодня арбитражными судами РФ принимаются к рассмотрению следующие документы, заверенные ЭЦП:

• заявления;
• ходатайства;
• отзывы.

Вариант 3. Документооборот с физическими лицами

Физические лица пока ещё редко подписывают какие-либо документы цифровой подписью, хотя с каждым годом такая практика становится всё более популярной, особенно среди лиц, работающих удалено.

Электронная цифровая подпись позволяет им обмениваться актами приема-сдачи своих услуг в электронном виде. С помощью ЭП физлица-изобретатели имеют право подать патентную заявку на сайте Роспатента. Её обладатели могут написать заявление на госрегистрацию ИП или юрлица прямо на сайте налогового ведомства.

Вариант 4. Госуслуги

Портал госуслуг значительно облегчает жизнь россиян. Хотите без проблем получить полный доступ к сервисам портала, оформите ЭЦП.

С ее помощью можно взаимодействовать с ГИБДД, подавать заявления на оформление паспорта, в ЗАГС и пр.

Вариант 5. Контролирующие органы

Электронная отчетность, заверенная с помощью квалифицированной электронной подписи, имеет юридическую силу и признается контролирующими ведомствами.

С ее помощью сдают отчеты не только в налоговую, но и в ПФР, ФСС, Росстат и т. д.

Вариант 6. Электронные торги

Электронные торги - это специализированные сайты, места, где встречаются поставщики и покупатели, заключаются сделки по покупке/продаже услуг, работ и товаров.

Чтобы участвовать в них, необходимо приобрести ЭЦП. Подписанные таким образом документы подтверждают реальность предложений, становятся законными.

4. Как получить электронную подпись - 6 простых шагов

Вы слышали, что ЭЦП позволяет своим обладателям совершать различные юридически значимые действия, не выходя из офиса или дома.

Загорелись желанием получить такую подпись и пополнить ряды её счастливых обладателей, но не знаете, как сделать это правильно?

Вы пришли по нужному адресу! В своей мини-инструкции я расскажу, как получить ЭП быстро и правильно.

Шаг 1. Определяемся с видом электронной подписи

Перед тем, как заказывать сертификат электронной подписи, рекомендую еще раз ответить себе на вопрос: «А для чего она мне нужна?».

Если вы планируете использовать ее только для внутреннего электронного документооборота своей компании, то вам подойдет простая или неквалифицированная ЭЦП для юридического лица.

Если же вы будете применять подпись во внешнем электронном обмене, то здесь уже нужна квалифицированная ЭП.

Шаг 2. Выбираем удостоверяющий центр

Удостоверяющий центр (УЦ) - юридическое лицо, один из уставных видов деятельности которого - формирование и выдача ЭЦП.

Выбирайте УЦ, который максимально близко расположен к вашему местонахождению. Также обращайте внимание на стоимость услуг и сроки изготовления ЭП.

Возможно, вам интересна услуга «Выездное оформление», тогда выбирайте центр, предлагающий эту услугу.

Шаг 3. Заполняем и отправляем заявку

Вид подписи определен, удостоверяющий центр выбран, наступил черед заявки.

Её вы можете подать двумя способами:

• нанести личный визит в офис;
• заполнить форму на сайте центра.

Она содержит только самые необходимые сведения: ФИО, контактные данные (телефон, эл. почта).

Получив заявку, с вами на связь выйдет менеджер УЦ и уточнит все необходимые для выпуска ЭЦП данные, проконсультирует по ценам и условиям.

Шаг 4. Оплачиваем счет

После обработки заявки специалистами центра, вы получите счет для оплаты. Как известно, услуги обычно оплачиваются по принципу «Вечером деньги, утром стулья» , то есть на условиях 100% предоплаты.

Стоимость ЭП в среднем составляет 5-7 тыс. руб., минимальная цена 1,5 тыс. руб.

В нее входит:

• формирования сертификата ключа подписи;
• необходимое программное обеспечение;
• техподдержка.

Оплатить счет вы сможете как безналично, так и наличными средствами.

Шаг 5. Предоставляем документы

Перечень документов зависит от статуса заявителя: юрлицо, ИП, физлицо.

В таблице представлены необходимые документы с учетом статуса заявителя:

№	Статус заявителя	Необходимые документы
1	Юрлицо	Копии: свидетельство о постановке на учет в ФНС, подтверждение полномочий руководителя юрлица, паспорт заявителя, СНИЛС владельца сертификата, доверенность, подтверждающая полномочия владельца сертификата, доверенность на получение сертификата (если получает не владелец) Оригинал: заявление на изготовление сертификата
2	ИП	Копии: свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП, паспорт, СНИЛС Оригиналы: заявление на изготовление сертификата, нотариально заверенная доверенность, подтверждающая полномочия владельца сертификата, действующего от имени ИП (если владелец Сертификата не ИП), нотариально заверенная доверенность на получение сертификата (если сертификат получает представитель ИП)
3	Физлицо	Копии: СНИЛС, паспорт Оригинал: заявление

Шаг 6. Получаем ЭЦП

Получить подпись можно в пунктах выдачи, которых сейчас множество. Их адреса вы найдете на сайте выбранного центра.

Изготавливается электронная подпись обычно 2-3 дня. Некоторые УЦ оказывают услугу по ее срочному оформлению и выдаче (в пределах часа). Посетив пункт в назначенное время, предоставив оригиналы документов (для контрольной сверки), вы получите свою ЭЦП.

Помните! Электронная подпись действительна год, затем требуется ее продление или перевыпуск.

5. Где получить ЭЦП - обзор ТОП-3 удостоверяющих центров

Традиционно представляю вам в помощь подборку компаний, оказывающих услуги по оформлению ЭЦП.

Сегодня вашему вниманию я предлагаю 3 специализированных центра.

Фирма предлагает своим клиентам оформление различных сертификатов ключей ЭП.

Госпорталы, электронный аукцион, тендеры, госзакупки станут доступны владельцам ЭЦП, выпущенной высококлассными специалистами Альфа-Сервис.Компания готова срочно изготовить любую ЭП и тогда процедура ее получения займет не больше 10 минут.

Гибкие цены и постоянные акции в рамках программы лояльности компании делают ЭЦП доступной для всех желающих.

УЦ «Такском» ведет свою деятельность в сфере электронного документооборота с 2000 года. За время своего существования фирма наладила постоянное сотрудничество с различными организациями, предприятиями и госструктурами.

Партнерами и клиентами стали:

• различные министерства и ведомства (МИД, Минэкономразвития, ФНС и пр.);
• известные бренды (Nokia, Связной, HeadHunter и др.):
• кредитные организации (Сбербанк, Альфа-Банк и т. д.);
• Почта России и др.

Клиентов привлекает надежность и безупречная репутация фирмы и те неоспоримые преимущества, которыми обладает «Такском».

Преимущества работы:

• имеется аккредитация;
• широкий выбор ЭП для разных целей (запрос котировок, строительные тендеры и т. п.);
• опытные специалисты;
• новое поколение защищенных информационных носителей.

«Центр безбумажных технологий» основан в 2016 путем выделения в отдельную компанию направления безбумажных технологий из ООО «Гарант-Парк».

Центр представляет широкий спектр услуг по 2 большим направлениям:

• безбумажные технологии в документообороте;
• электронные торги.

Компания предлагает своим клиентам увеличение продаж благодаря онлайн-сервису Центра по подбору аукциона по заданным ими параметрам.

Он позволяет:

• находить подходящий тендер или закупки;
• отслеживать торги в РФ и за ее рубежами;
• выигрывать больше аукционов.

6. Как хранить электронную цифровую подпись - 3 проверенных способа

В современном мире все актуальнее становится проблема защиты различных сведений, в том числе и электронной подписи.

Для ее сохранности владельцы используют различные способы. О наиболее распространенных я вам вкратце расскажу.

Способ 1. Локальное хранение

Весьма распространенный способ хранения - локальный. В этом случае электронный автограф размещается на компьютере, например, в реестре.

Минусы локального способа:

• отсутствует мобильность ключа;
• нет возможности постоянно контролировать ключ его обладателем.

Способ 2. Хранение в облаке

Такой способ подразумевает хранение ключа на удаленном защищенном сервисе.

Чтобы им воспользоваться, необходимо пройти жесткую многоступенчатую аутентификации, которая во много раз повышает безопасность этого хранилища.

Способ 3. Хранение на токенах

И, наконец, способ третий - токены.

Токен - устройство, способное формировать ключевую пару и ЭЦП. Основное назначения этого приспособления - хранение электронных ключей.

Доверив свою электронную цифровую подпись токену, вы надежно защите ее от злоумышленников.

Чтобы им воспользоваться, необходимо ввести ПИН-код. Подобрать его практически невозможно. Кроме того, 3 неудачные попытки и токен заблокируется.

Преимущества хранения ЭП на токене:

• высоконадежный способ хранения;
• доступ по ПИН-коду;
• ПИН-код не передается по сети, а значит, его невозможно перехватить;
• длительный срок использования (5-20 лет);
• не требует проводки, блока питания, спецсчитывателей.

Некоторые дополнительные сведения вы узнаете, посмотрев видеоролик.

7. Заключение

Подведем итог! Во времена сплошной компьютеризации электронная подпись необходима как организациям, так и физлицам. Она экономит время, расширяет возможности!

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) дает ее обладателям доступ из любого удобного места, где есть интернет, к широкому спектру госуслуг, электронным торгам, аукционам, электронной отчетности и т. д.

Вопросы к читателям

Какие моменты этой темы, по вашему мнению, нужно осветить более подробно или даже написать для этого отдельную статью?

Идите в ногу со временем, не отказывайтесь от современных технологий!

Будем признательны за отзывы и комментарии по теме статьи! Если материал оказался полезен, пусть о нем узнают ваши друзья и коллеги в соцсетях - ставьте лайки!

Электронная подпись – это атрибут электронного документа, который позволяет установить авторство и неизменность после подписания. В зависимости от своего вида электронная подпись может быть полностью равнозначна рукописной и обеспечивает подписанным файлам юридическую силу.

Функции электронной подписи

Подписывать любые файлы электронной подписью могут и юридические, и физические лица. Электронная подпись:

• идентифицирует автора,
• позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания,
• защищает документ от подделки и несанкционированного просмотра.

В России используется три вида подписи.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомая многим пара логин-пароль в Личных кабинетах, СМС-код, коды на скретч-картах. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует неизменность документа после подпиcания, следовательно, не гарантирует его юридическую значимость. Простая электронная подпись чаще всего применяется для получения Госуслуг, при банковских транзакциях, аутентификации на сайтах.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

За счет криптографических алгоритмов НЭП не только позволяет определить автора подписанного документа, но и доказать неизменность содержащейся в нем информации. Неквалифицированную подпись нужно получать в удостоверяющих центрах на специальном ключевом носителе — токене.

НЭП подойдет для электронного документооборота внутри компании и с внешними контрагентами. Только в этом случае сторонам потребуется заключить между собой соглашение о взаимном признании юридической силы электронных подписей.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Так же, как НЭП, квалифицированная подпись создается с помощью криптографических алгоритмов, но отличается в следующем:

• выдавать КЭП может только аккредитованный Минкомсвязи России удостоверяющий центр,
• должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

Квалифицированная электронная подпись наделяет документы юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию.

Имеет самое широкое применение и используется:

• для сдачи отчетности в контролирующие органы,
• для участия в электронных торгах по 44-ФЗ компаний с госучастием в качестве поставщика,
• для электронного документооборота, имеющего юридическую силу без дополнительных соглашений между участниками,
• для организации и участия в закупках по 223-ФЗ,
• для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФСТ, ФТС, в системах СМЭВ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, АС АКОТ, подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.)..

Некоторые торговые площадки требуют, чтобы квалифицированный сертификат содержал объектный идентификатор (OID). Чтобы работать на ЭТП B2B-Center, Газпромбанк, Фабрикант, u-Tender, Центр реализации или в секции Роснефти на ТЭК-Торг, придется докупить отдельный OID для каждой площадки.